Tu equipo comercial cotiza, toma pedidos y factura por WhatsApp
Cada vendedor escribe desde su celular. World Office Cloud genera el documento y lo transmite a la DIAN en segundos.
La facturación por WhatsApp de World Office Cloud permite generar facturas de venta electrónicas, cotizaciones y pedidos enviando un mensaje de texto o una nota de voz al número del asistente IA de facturación de WOCloud. El asistente identifica al cliente y los productos, aplica la lista de precios, la bodega y los impuestos correspondientes, solicita confirmación y devuelve el PDF en el mismo chat. Disponible en WOCloud Enterprise.
Para empresas que venden fuera de la oficina
Fuerza de ventas en la calle
Factura al momento, desde su celular.
Distribuidoras y mayoristas
El pedido entra directo al sistema, sin transcribir.
Empresas de servicios
Factura al terminar, sin esperar días.
Mostrador y punto de venta
Documento y PDF en segundos.
Mira cómo funciona
Dos minutos para ver la facturación por WhatsApp en acción, de principio a fin.
No es un chatbot. Es una conversación.
Nada de menús. Escribes la instrucción completa, como a un asistente humano.
Solo pregunta cuando algo no está claro, igual que una persona.
Todo en una frase. Lo que no digas, lo resuelve tu parametrización.
Factura sin escribir una palabra
Manda una nota de voz, como si se la dictaras a tu contador. El asistente la entiende igual que un mensaje de texto: identifica cliente, productos, cantidades y precios.
Mismo resumen, misma confirmación previa y el mismo documento que si lo hubieras escrito — útil cuando estás manejando, caminando entre bodegas o simplemente prefieres hablar.
Cada vendedor, con el celular que ya tiene
Sin líneas corporativas. Sin instalar nada. Cada mensaje llega con el vendedor y el prefijo correctos.
Sumar un vendedor nuevo es configurar su número en el sistema. Nada más.
Tú tienes el control, en cada paso
El acceso no vive en el celular de nadie. Vive en tu licencia.
Confirmación previa
Nada se emite hasta que tú lo confirmes.
Visibilidad total
Ves quién tiene acceso, siempre.
Revocación inmediata
Quitas el acceso en un clic.
Trazabilidad
Se sabe quién generó qué.
Preguntas frecuentes
Puedes generar cotizaciones, pedidos y facturas de venta electrónicas: los tres documentos del ciclo comercial completo, sin salir de la conversación de WhatsApp y sin digitar nada directamente en el sistema.
Queda emitida: se contabiliza en el ERP y se transmite a la DIAN con validación en tiempo real.
Los que necesites. Se registra un número por persona, sin límite, y cada uno escribe desde su propio celular.
No. Siempre hay resumen y confirmación previa.
Sí, con documento, razón social, correo, teléfono y lista de precios.
El asistente te pregunta cuál de los dos es, mostrándote los datos que los diferencian (como NIT o ciudad), para que confirmes antes de generar el documento y así evitar facturar al cliente equivocado.
Sí. Puedes indicar el descuento por línea, en porcentaje o en valor, y asignar el centro de costo correspondiente directamente en el mensaje. Si no especificas el centro de costo, el sistema usa el que tengas parametrizado por defecto.
El asistente toma automáticamente el precio de la lista asignada a ese cliente en World Office Cloud. Si necesitas un valor distinto, puedes indicarlo en tu mensaje y ese precio tiene prioridad sobre la lista.
El asistente valida existencias cuando el ítem no permite facturar sin inventario disponible.
No. Cada persona usa su propio celular; solo se registra el número.
El administrador de la licencia revoca su acceso de inmediato, y puede consultar en cualquier momento quiénes tienen la opción activa.
El administrador de la licencia, desde World Office Cloud, no desde el celular del usuario.
La facturación por WhatsApp está disponible únicamente en World Office Cloud Enterprise. Si tienes Pyme Plus o POS, puedes consultar el costo de actualizar a Enterprise para acceder a esta funcionalidad.
Si no logra interpretar tu mensaje o tu nota de voz, te lo indica y te pide que lo reformules con más detalle o que lo escribas directamente en texto.