World Office Cloud causa tus documentos de compra de la DIAN, responde tus acuses electrónicos, concilia tus bancos, factura por WhatsApp y responde cualquier pregunta de tu negocio desde Claude o ChatGPT. Sin digitar. Sin exportar a Excel. Sin aprender comandos.
Causar factura por factura. Cruzar el extracto bancario contra la contabilidad línea por línea. Responder los eventos de la DIAN uno a uno, esperando que a nadie se le pase. Una empresa colombiana promedio dedica cerca de 184 horas al año a un trabajo que hoy puede hacerse solo. Casi un mes completo de una persona.
| Documentos de compra al mes | 150 |
| Eventos DIAN al mes | 40 |
| Cuentas bancarias | 2 |
| Costo laboral cargado por hora | $18.000 |
Cada una funciona sola. Juntas, cambian por completo cómo opera tu área contable y administrativa.
Las compras electrónicas que recibes de la DIAN se convierten solas en documentos contables. Ya causados, listos para que tú apruebes.
Ahorro típico: 6 horas al mes Ver cómo funcionaEl sistema responde por ti los eventos que exige la DIAN, en los plazos que exige la DIAN. Sin que nadie tenga que acordarse.
Cero eventos vencidos Ver cómo funcionaPregúntale a tu empresa lo que quieras desde la IA que ya usas todos los días. Sin exportar a Excel, sin generar informes, sin aprender comandos.
"¿Cuál fue mi utilidad este mes?" Ver cómo funcionaEscribe un mensaje como se lo escribirías a una persona: "Factúrame 5 cajas de agua para Distribuciones ABC". La factura se genera. Es inteligencia artificial generativa.
Facturas desde donde estés Ver cómo funcionaCargas el extracto. La IA concilia. Tú revisas las excepciones, que son pocas.
De 3 horas por cuenta a unos minutos Ver cómo funcionaPublica vacantes, recibe postulaciones y prioriza candidatos con IA.
Ajusta los números a tu empresa y calcula en segundos cuántas horas y cuánto dinero podrías recuperar al año.
Estimado con base en los datos que ingreses. Tu asesor puede afinar el cálculo con tus volúmenes reales.
En World Office Cloud la inteligencia artificial vive dentro del mismo sistema donde está tu contabilidad. Causa sobre tu plan de cuentas real. Factura con tu numeración real y tu resolución DIAN real. Concilia contra tus movimientos reales. No hay copia, no hay sincronización, no hay dos versiones de la verdad.
Contabilidad, facturación electrónica, inventarios e inteligencia artificial en la misma plataforma. Un solo proveedor, un solo soporte, una sola factura.
Ningún documento se contabiliza sin criterio humano cuando así lo configuras. La IA elimina el trabajo repetitivo, no la responsabilidad profesional.
Más de 35 años construyendo para la DIAN. Cada cambio normativo se refleja en el producto, no en un parche encima.
Y no es una promesa: las cinco funcionalidades están operando hoy en las empresas que usan WOCloud Enterprise.
No importa si hoy llevas tu negocio en Excel, en otro software o en papel — te mostramos en 15 minutos cómo se vería tu empresa con World Office Cloud y su inteligencia artificial trabajando para ti, sin compromiso.
Solicitar cotizaciónLas cinco están en producción hoy. Ninguna es un anuncio ni una versión de prueba.
Solo en WOCloud Enterprise. Si tienes otra versión, consulta precios y actualiza a Enterprise.
Cinco funcionalidades integradas dentro del mismo sistema: causación automática de documentos DIAN, acuse automático de eventos DIAN, un asistente conversacional desde Claude o ChatGPT, facturación por WhatsApp y conciliación bancaria con IA.
No. Prepara y propone; tú apruebas según lo configures.
No, mientras uses la versión en la nube. No se entrenan modelos de IA con tu información — esto se puede activar o desactivar desde las preferencias de cada plataforma (Claude o ChatGPT).
No. Las cinco funcionalidades se usan desde herramientas que ya conoces: WhatsApp, Claude o ChatGPT y la interfaz habitual de World Office Cloud.
No tiene costo adicional para quien ya tiene WOCloud Enterprise. Si tienes otra versión, consulta precios y actualiza a Enterprise.
Solo si es WOCloud Enterprise. Pyme Plus y POS no la incluyen hoy.
Tú revisas y apruebas antes de que el documento quede en firme, según cómo lo configures — la responsabilidad profesional sigue siendo tuya.
Se configura desde los números autorizados de tu empresa. Tu asesor te ayuda a dejarlo listo.
Tenemos dos formas de conciliar tus bancos:
Conciliación bancaria automática con IA (solo en Enterprise):
Conciliación bancaria manual: permite conciliar con cualquier banco, disponible en Pyme Plus y Enterprise.
Si ya tienes WOCloud Enterprise, no tienes que activar nada — las cinco funcionalidades ya están disponibles por defecto en tu cuenta, listas para usar. Si tienes otra versión, primero necesitas actualizar a Enterprise.
Depende del número de usuarios de tu cuenta. Consulta precios aquí para conocer el valor exacto.
Los sistemas de gestión de World Office están certificados por Bureau Veritas Certification: ISO 9001:2015 (calidad), ISO/IEC 27001:2022 (seguridad de la información) e ISO/IEC 20000-1:2018 (gestión de servicios de TI).
Operamos sobre nube empresarial de alta disponibilidad, con respaldo y cifrado de datos.
Soporte y acompañamiento incluidos: atención por línea telefónica (601) 742 5671, WhatsApp, chat y mesa de ayuda en horario hábil, además de capacitaciones online y webinars para tu equipo.
Solicita tu cotización y te mostramos, con los procesos de tu empresa, cuánto tiempo puedes recuperar.
