Toda la información de tu empresa, a una pregunta de distancia. Sin exportar a Excel, sin generar informes, sin aprender comandos.
Se configura una sola vez, en menos de tres minutos. Así se ve el paso a paso completo, para Claude y para ChatGPT.
Tu creatividad es el límite.
"¿Cuál fue mi utilidad este mes y cómo va comparada con el mes anterior?"
Devuelve la cifra, la comparación y la variación. La pregunta que todo gerente le hace a su contador, respondida sin exportar nada.
"Muéstrame la cartera vencida a más de 60 días, ordenada de mayor a menor, y dime a qué tres clientes debería llamar primero."
La primera parte es un informe que ya existe. La segunda —a quién llamar primero— es criterio, y ningún menú de reportes te lo da.
"¿Cuáles de mis clientes que tienen cartera vencida me siguen comprando este mes?"
Piensa un segundo cuál informe te daría esto. No existe. Hoy tocaría exportar dos consultas a Excel y cruzarlas manualmente. Y no es una pregunta de curiosidad: son clientes a los que les estás despachando mientras te deben.
"Hazme un resumen de cómo va la empresa este mes en cinco puntos, en lenguaje sencillo, para enviárselo a mi socio por WhatsApp."
No devuelve un dato: devuelve trabajo terminado. Se copia, se pega, se envía.
"¿Y por qué bajó el margen en esa línea de producto?"
Preguntado justo después de la respuesta anterior, sin volver a dar contexto. No es un chatbot de menús: entiende de qué estabas hablando.
El conector accede a estos informes de tu cuenta de World Office Cloud. Por ahora todo es de solo lectura: consultar, nunca modificar.
Activo, pasivo y patrimonio a una fecha de corte.
Ingresos, costos, gastos y utilidad del periodo.
Movimientos contables detallados por cuenta.
Saldos y movimientos de un cliente o proveedor.
Qué se vendió y cuánto, por cada producto.
Ventas agrupadas por cada vendedor.
Ventas agrupadas por tipo de documento.
Compras agrupadas por tipo de documento.
Qué se compró y cuánto, por cada producto.
Compras agrupadas por cada proveedor.
Inventario disponible por bodega y sucursal.
Detalle de un documento de nómina, por empleado.
El asistente reconoce automáticamente nombres de clientes, proveedores, productos, sucursales y cuentas contables: no necesitas escribir códigos ni IDs.
El conector opera bajo un esquema de solo lectura. Claude y ChatGPT pueden consultar y mostrar la información de tu empresa, pero no pueden crear, modificar ni eliminar ningún registro de tu World Office Cloud. No causan documentos, no emiten facturas, no ajustan saldos.
Además, el acceso se habilita usuario por usuario desde el módulo de Seguridad. La empresa decide quién consulta y quién no.
| Sin el conector | Con el conector | |
|---|---|---|
| Consultar la utilidad del mes | Generar informe, exportar, comparar en Excel | Preguntar y leer |
| Cruzar cartera con ventas | Dos consultas, exportar, BUSCARV | Una pregunta |
| Preparar un resumen para un socio | Armar el informe y redactarlo | Una pregunta, listo para copiar |
| Profundizar en un dato | Volver a filtrar y volver a exportar | Repreguntar |
No. El conector funciona en modo de solo lectura: consulta y muestra información, pero no puede crear, modificar ni eliminar ningún registro de tu World Office Cloud.
Solo en WOCloud Enterprise.
Puedes usar la cuenta gratuita o un plan de pago de Claude o ChatGPT: el conector funciona igual en ambos casos. La diferencia es el límite de uso que cada plataforma asigna: con la versión gratuita el número de mensajes o consultas que puedes hacerle por día es menor, mientras que con un plan de pago ese límite es mucho más alto. Si vas a consultarlo pocas veces, la versión gratuita suele bastar; si tu equipo lo va a usar todos los días, conviene un plan de pago.
Sin costo adicional para quien ya tiene WOCloud Enterprise.
No. Solo los usuarios a los que el administrador les habilite el permiso Habilitar Conectores IA, uno por uno, desde Seguridad.
Doce informes de tu cuenta: balance general, estado de resultados, libro auxiliar, estado de cuenta de un cliente o proveedor, ventas por producto, por vendedor y por documento, compras por documento, por producto y por proveedor, existencias por bodega, y nómina por documento.
El asistente consulta datos reales de tu sistema, pero conviene verificar las cifras críticas contra World Office Cloud antes de tomar decisiones o presentarlas a terceros.
El conector funciona bajo el protocolo abierto MCP, así que en principio es compatible con cualquier asistente que lo soporte, como Claude Desktop. Hoy documentamos la configuración para Claude y ChatGPT, que son los más usados.
Sí. Puedes desconectarlo en cualquier momento desde los ajustes de conectores de tu asistente de IA, o gestionar y revocar el acceso desde World Office Cloud, en Configuración › Integraciones › Conexiones MCP.
El administrador habilita el permiso Habilitar Conectores IA para tu usuario desde Seguridad, y luego tú conectas World Office Cloud desde los ajustes de Claude o ChatGPT. El paso a paso completo está más arriba en esta página, en video.
Si ya tienes WOCloud Enterprise, no tienes que activar nada más que el permiso del usuario. Si tienes otra versión, agenda una demo y te mostramos por qué te conviene actualizar.
