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World Office Cloud + RADIAN

Generación automática de Eventos RADIAN en tus facturas

Al traer tus compras de la DIAN, World Office Cloud las contabiliza y transmite por ti el acuse de recibo, el recibo del bien y la aceptación expresa. Sin entrar al portal, sin digitar.

Ya disponible en Enterprise
Buscar...+ Crear? Centro de Ayuda
PanelPanel ComprasCausación Automática de Documentos DIAN
EmpresaMI EMPRESA S.A.S.
NIT900.123.456
Facturas DIAN
Automatizar eventos RADIAN Actualizar Filtrar Sincronizar Nuevos Documentos
Número DocumentoEmisorIdentificaciónMontoEstado Sincronización
No hay documentos para mostrar. Usa Sincronizar para traer documentos desde la DIAN.
FE-20481Suministros Andinos SAS900.384.271$ 2.380.000Documento creadoRADIAN 030032033
FE-20482Comercializadora NovaTech SAS901.126.554$ 654.960Documento creadoRADIAN 030032033
FE-20483Distribuciones del Centro SAS900.782.443$ 1.283.500Documento creadoRADIAN 030032033
FE-20484Servicios Empresariales Orion SAS901.045.318$ 912.300Documento creadoRADIAN 030032033
4 documentos contabilizados · eventos RADIAN transmitidos
44 facturas contabilizadas
0 pendientes por acusar
El problema

El trabajo que nadie ve hasta que la DIAN pregunta

Horas en el portal

Factura por factura, evento por evento.

Se descubre tarde

Lo que no se registró aparece en la auditoría.

El atraso crece

Cada semana sin registrar es más pendiente.

Cómo funciona

De la DIAN a la aceptación expresa, en automático

Los eventos viajan dentro de la causación automática. Nada que contratar ni conectar aparte.

Traes tus facturasDesde la DIAN
Se causanAutomáticamente
030
Acuse de recibo
032
Recibo del bien
033
Aceptación expresa
Datos del XMLNada se digita.
Sin portal DIANTodo desde World Office Cloud.
Generación automáticaAl contabilizar facturas desde DIAN.
Beneficios

Lo que cambia en tu operación

Eventos al día, siempre

Cada factura queda con sus eventos en el momento en que se causa.

Horas recuperadas

Tu equipo deja de registrar evento por evento.

Cero errores de digitación

Todo sale del XML de la factura.

Proveedores más contentos

Pueden usar sus facturas como título valor sin esperarte.

Activación

Se activa en 3 pasos

  1. 1
    Entra a Causación automática de documentos DIAN.
  2. 2
    Activa Automatizar eventos RADIAN y elige hasta qué evento llegar.
  3. 3
    Listo. Desde la siguiente sincronización, tus facturas entran causadas y acusadas.
Buscar...+ Crear
Panel ComprasCausación Automática de Documentos DIAN
Facturas DIAN
Automatizar eventos RADIAN Actualizar Sincronizar Nuevos Documentos
Número DocumentoEmisorEstadoEventos RADIAN
No hay documentos para mostrar. Usa Sincronizar para traer documentos desde la DIAN.
FE-20481Suministros Andinos SASContabilizado030032033
FE-20482Comercializadora NovaTech SASContabilizado030032033
Configuración de eventos RADIAN actualizada
Eventos automáticos RADIAN×
Generar eventos electrónicos automáticamente

Al activarlo, los eventos RADIAN (acuse de recibo, recibo del bien, aceptación) se generan automáticamente al causar cada documento DIAN.

Evento máximo de RADIAN*

Define hasta qué paso del ciclo RADIAN debe llegar el sistema.

Seleccione un evento
Acuse de ReciboRecibo del BienAceptación Expresa
GuardarCancelar
Antes y después

Causar es uno. Acusar ya no es otro.

A manoCon eventos automáticos
Dónde se hacePortal de la DIAN, factura por facturaEn la misma causación
Cuándo se haceCuando alguien se acuerdaAl causar
Facturas pendientesSe acumulanCero
Si llega una auditoríaRevisar qué faltóLos eventos están
Dónde se hace
Portal de la DIAN, factura por factura
En la misma causación
Cuándo se hace
Cuando alguien se acuerda
Al causar
Facturas pendientes
Se acumulan
Cero
Si llega una auditoría
Revisar qué faltó
Los eventos están
Preguntas frecuentes

Antes de activarlo

¿Qué son los eventos RADIAN?

Son los registros que se hacen ante la DIAN sobre una factura electrónica: acuse de recibo (030), reclamo (031), recibo del bien o servicio (032), aceptación expresa (033) y aceptación tácita (034). Quedan en RADIAN, el registro de la factura electrónica de venta como título valor.

¿Cuáles eventos automatiza World Office Cloud?

El acuse de recibo (030), el recibo del bien o servicio (032) y la aceptación expresa (033), hasta el evento que elijas.

¿Tengo que entrar al portal de la DIAN?

No. Los eventos se transmiten desde World Office Cloud.

¿Puedo elegir qué eventos automatizar?

Eliges hasta qué evento llegar y el sistema genera los anteriores en el orden que exige la DIAN. Si prefieres revisar antes de aceptar, la automatización se detiene en el recibo del bien.

¿La configuración aplica a todas mis facturas?

Sí, a todas las que se causen automáticamente desde la DIAN. Se define por empresa o sucursal.

¿Y la aceptación tácita (034)?

La registra el emisor, no el comprador. No es un evento que World Office Cloud registre por ti.

¿Es un módulo aparte de la causación automática?

No. Es una opción dentro de la misma configuración, y toma los datos del XML: no tienes que cargar archivos.

¿En qué versiones está disponible?

Solo en WOCloud Enterprise.

Que ninguna factura vuelva a quedar sin acusar

Tus compras de la DIAN, causadas y con sus eventos al día, en el mismo movimiento.

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