Subes el extracto tal como te lo dio el banco y la IA cruza, causa los gastos bancarios y te dice exactamente qué falta por revisar. Sin conectar tu banco. Sin entregar tus claves a nadie.
La conciliación bancaria automatizada de World Office Cloud permite cargar el extracto bancario en el formato original del banco (CSV, TXT, Excel o PDF) y cruzarlo automáticamente contra los movimientos registrados en la contabilidad según valor, fecha y tipo. Los gastos bancarios se causan automáticamente en una nota de contabilidad y los movimientos sin cruce se trasladan al periodo siguiente. Disponible en WOCloud Enterprise.
Bajar el extracto, convertirlo, ordenar columnas y fechas, cruzar movimiento por movimiento: la IA hace ese trabajo por ti. Tú solo revisas lo que quede pendiente.
| Cuentas bancarias | 2 |
| Horas de conciliación manual por cuenta al mes | 3 |
Otras soluciones se conectan directamente a tu banco: piden credenciales o una autorización de acceso permanente a tus cuentas.
Aquí tú entras a tu banco, descargas tu extracto como siempre, y lo cargas en World Office Cloud. Nosotros leemos el archivo que tú nos entregas. Nada más.
No hay integración, no hay acceso permanente, no hay credenciales compartidas.
Si puedes descargar un extracto, puedes conciliarlo. No dependes de una lista de integraciones.
El proceso lo inicias tú, con el archivo que tú elegiste.
Ningún cruce queda cerrado sin pasar por ti. La automatización te quita el trabajo mecánico, el criterio sigue siendo tuyo.
Completo, intermedio, automático o sin cruce. Vas directo a lo que necesita atención.
Un cruce aprobado se puede revertir cuando lo necesites.
Cada movimiento contable muestra el documento donde quedó registrado.
| Conciliación manual | Con IA | |
|---|---|---|
| Acceso a tu banco | No aplica | Ninguno. Tú descargas y tú cargas |
| Preparar el archivo | Convertir el PDF, limpiar columnas | Cargas el archivo tal como está |
| Cruzar movimientos | Línea por línea, a la vista | Automático por valor, fecha y tipo |
| Gastos bancarios | Causar cada concepto a mano | Nota de contabilidad automática |
| Documento de origen | Buscarlo en el sistema | Visible en el detalle del cruce |
| Partidas sin conciliar | Anotarlas y arrastrarlas a mano | Se trasladan solas al mes siguiente |
| Tiempo por cuenta | Alrededor de 3 horas | El tiempo de revisar 4 excepciones |
Hemos validado la lectura automática de extractos con las principales entidades del país.
Y como el proceso parte del extracto que tú descargas, funciona con cualquier entidad de la que puedas obtener uno. ¿Tu banco no está en la lista? Escríbenos y verificamos tu formato.
No. Se carga en el formato original: CSV, TXT, Excel o PDF.
No. Tú descargas el extracto de tu banco como siempre y lo cargas en World Office Cloud. No hay conexión con el banco ni credenciales compartidas.
Probado con Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá, BBVA, Banco de Occidente, Banco Popular, Banco Caja Social, Banco Agrario de Colombia y Banco AV Villas. Como el proceso parte del extracto que tú descargas, funciona con cualquier entidad de la que puedas obtener uno.
La IA propone los cruces y tú los apruebas. Puedes deshacer y hacer cruces manuales.
Se trasladan automáticamente al periodo siguiente, sin bloquear el cierre del mes actual. Quedan marcados como pendientes para que los resuelvas cuando tengas la información, en vez de detener toda la conciliación por unas pocas partidas.
Sí, junto con comisiones y retenciones, en una nota de contabilidad con las cuentas que definiste.
Puedes agregar tus propios textos clave.
Sí. Cada cuenta se configura como un renglón adicional dentro de la misma entidad bancaria, con su propia cuenta contable, prefijo y centro de costos, y se concilia por separado con su propio extracto cada mes.
No se puede identificar el saldo final. Debe ser el extracto completo del periodo.
Puedes deshacer ese cruce específico en cualquier momento y hacerlo manualmente. Ningún cruce queda cerrado de forma irreversible: la IA propone, pero la aprobación final siempre pasa por ti.
Únicamente en WOCloud Enterprise.
En la demostración, lleva un extracto real de tu banco y compruébalo con tus propios datos. Es la forma más directa de ver si te sirve.
Sin compromiso. Trae tu extracto y lo vemos juntos.