A continuación se indican algunas de las ventajas de la versión Punto de Venta de World Office:
Manejo ágil y efectivo de las ventas por mostrador.
Permite utilizar pantallas táctiles, lector de código de barras, balanza, cajón monedero, impresora de tiquete y todas las características necesarias para la facturación de ventas por mostrador.
Posee utilidades para restaurantes como el manejo de mesas, precuentas, propinas, meseros, impresión remota en los sitios de preparación y despacho a medida que se van tomando los pedidos, etc.
Ágil proceso de arqueo y cierre para el cuadre de las cajas y la emisión de los informes diarios de ventas por turnos y cajeros.
Visualización en pantalla del plano del establecimiento y la ubicación y nombramiento de las mesas.
Permite la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables.
Se pueden establecer valores predeterminados y comportamientos predictivos para cada usuario en un documento específico, de esta manera reducir al máximo la posibilidad de error al digitar la información.
Permite el manejo de puntos para fidelización de clientes.
Permite el diseño personalizado del tiquete y/o factura de venta.
Es posible la generación e impresión de códigos de barras personalizados para el manejo y control de inventarios.
¿Cuántas empresas puedo crear y manejar en World Office?
World office permite crear un ilimitado número de empresas en el mismo equipo servidor donde se instaló el software, cada empresa se puede manejar de manera independiente o consolidada.
¿Es posible importar información desde mi software antiguo o Excel?
Sí, World Office permite importar cualquier tipo de información de una manera rápida y sencilla a través de un asistente de importación de información que recibe archivos de texto (.txt, .csv) y archivos de Excel (.xls, .xlsx).
¿El programa maneja módulos?
No, World Office es un programa totalmente integrado, esto quiere decir que al realizar cualquier documento dentro del programa afecta de forma automática en tiempo real y sin procesos adicionales todas las áreas de la empresa de acuerdo a la configuración establecida.
¿La versión punto de venta POS maneja cotizaciones, pedidos, remisiones?
Estos documentos están incluidos únicamente en las versiones Pyme y Empresarial de World Office, en la versión Punto de Venta no están disponibles.
¿La versión punto de venta POS maneja contabilidad, cartera y cuentas por pagar?
En las versiones Pyme, Empresarial, Contador y Propiedad Horizontal de World Office si es posible manejar la contabilidad, cartera y las cuentas por pagar, en la versión Punto de Venta no están disponibles las opciones de contabilidad, cartera y cuentas por pagar.
¿El sistema genera copias de seguridad (Backups) automáticas?
Sí, World Office permite al usuario programar los días y horas que desea realizar las copias de seguridad de manera automática sin afectar a los usuarios que están trabajando en ese momento en el programa. Las copias se almacenan por defecto en la misma unidad de almacenamiento que está instalado el software.
¿Cuántas personas pueden trabajar de manera simultánea en el programa?
World Office permite trabajar el número de usuarios que la empresa requiera de acuerdo a la cantidad de licencias tipo cliente adquiridas. Por ejemplo si la empresa adquiere una licencia servidor más 4 licencias tipo cliente podrán trabajar 5 personas de manera simultánea en World Office.
¿Esta versión permite el manejo de varias bodegas y ubicaciones en cada bodega?
Sí, World Office permite crear ilimitado número de bodegas y asignar una ubicación por producto en cada bodega.
¿Esta versión permite manejar listas de precios con IVA y sin IVA incluido?
Sí, World Office permite manejar hasta 30 listas de precios por cada producto con IVA incluido o sin él, esta opción es configurable para cada producto.
¿Es posible establecer descuentos específicos y automáticos por tercero?
Sí, World Office permite asignar a cada cliente un descuento específico a nivel general para que al facturar aplique automáticamente el descuento.
¿Esta versión permite facturar a nombre de un tercero en particular?
Sí, World Office permite crear y asignar en una venta por mostrador terceros específicos con toda la información necesaria para la emisión de una factura o tiquete de venta.
¿Esta versión maneja devoluciones de clientes?
Sí, la versión Punto de venta de World Office permite generar, controlar e imprimir devoluciones de clientes.
¿Es posible realizar la división de la factura de una mesa en varias facturas a nombre de personas diferentes?
Sí, World Office permite realizar la división y/o unión de cuentas de mesas y cuentas.
Conoce las principales aplicaciones de nuestro software por medio de videos que detallan los beneficios que brinda World Office para el adecuado manejo de la información contable y financiera. Ingresa ahora mismo.
VideoSomos la única compañía de software que te ofrece todas las capacitaciones virtuales de manera gratuita por 1 año de forma ilimitada tanto en número de asistentes como el número de sesiones. Incluso capacitamos el personal nuevo que ingrese a tu empresa en el momento que lo requieras.
Nuestro mayor interés, es que el proceso de implementación de tu nuevo sistema sea rápido y exitoso. Ponemos a tu disposición asesores expertos y el mejor plan de entrenamiento y capacitación diseñado de acuerdo a modelos internacionales de implementación de software. Este esquema se puede desarrollar mediante las siguientes opciones:
Virtual
En vivo:
Tú y los empleados de tu empresa tendrán acceso ilimitado a capacitaciones virtuales totalmente en vivo que se dictan todos los días y en las cuales profundizamos en diversos temas e interactuamos con los participantes aclarando las preguntas específicas, guiándolos para que logren una experiencia de aprendizaje completa que conduzca a un mejor aprovechamiento del software World Office.
En esta modalidad incluimos temas específicos como la migración de información de tu software antiguo a World Office, la implementación de las NIIF en los procesos de tu empresa, nómina, prestaciones y Pila etc.
Vídeos:
Contamos con más de 5.000 vídeos recopilados de la experiencia de otros clientes que te ayudarán a resolver de forma rápida cualquier duda. Puedes consultarlos las veces que lo requieras, con disponibilidad 7/24.
World Office te ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del portal para clientes www.worldofficeonline.com en el cual encontrarás diversos servicios desarrollados con los más altos estándares de calidad y orientados a solucionar de manera rápida y eficaz todos los requerimientos. Los usuarios del portal reciben los siguientes beneficios:
Asesor Personalizado
- Respuesta tipo Meeting donde se explica paso a paso la solución a su pregunta. Para la prestación de este servicio debe contar con internet de 1 MBps o superior y Altavoces.
- Respuesta en video mostrando paso a paso la solución.
- Contacto telefónico en el cual se brinda respuesta a las dudas de los usuarios.
- Conexión remota con previa autorización del cliente. Para la prestación de este servicio debe contar con internet de 1 MBps o superior.
Contamos con un equipo de profesionales con experiencia en áreas específicas. Manejamos tiempos estimados de respuesta muy bajos. Dependiendo de la complejidad del tema los asesores entregarán respuesta a la solicitud de las siguientes formas:
Preguntas Frecuentes
Tenemos un compilado de preguntas específicas por temas realizadas por usuarios, las respuestas a estas se han desarrollado cuidadosamente en videos con el fin de resolver inquietudes inmediatas.
Las preguntas se actualizan permanentemente.
Descargas
Los usuarios tendrán acceso a diversas herramientas y actualizaciones que les permitirán mantener el sistema en óptimas condiciones y acceder a toda la documentación de temas específicos.
Banco de Formatos
Entregamos a nuestros usuarios una amplia gama de diseños de formatos predefinidos de documentos (Cheques, Cotizaciones, Facturas de venta, Remisiones, Recibos de caja etc.) e informes en Excel para que los pueda descargar y personalizar según sus requerimientos.
El servicio de ayuda y soporte brindado a nuestros usuarios se convierte sin duda en uno de nuestros puntos más fuertes. Todo nuestro equipo de apoyo se encuentra comprometido en convertirse en tu aliado y en exceder tus expectativas mediante el apoyo de manera permanente y continua.
World Office genera nuevas versiones constantemente. Nuestro departamento de innovación y desarrollo incluye mejoras, informes, herramientas y aplicaciones que hacen valorizar a diario tu inversión y proporcionan larga vida de funcionamiento a tu software.
Podrás acceder de manera gratuita por un (1) año a todos los beneficios enfocados a mejorar y optimizar los procesos, al igual que implementar rápidamente cambios en la normatividad, procedimientos y disposiciones legales.
Todas las actualizaciones generadas se realizan automáticamente vía Internet de manera transparente para los usuarios, quienes no tienen que detener sus labores mientras se actualiza el sistema. Éstas van acompañadas de boletines con vídeos, tutoriales y capacitaciones virtuales en vivo que ilustran fácilmente como implementar las nuevas herramientas y aplicaciones generadas.
Luego del año gratuito incluido en la compra inicial, las actualizaciones tienen un costo anual del 15% sobre el valor de adquisición facturado antes de impuestos. Este valor se liquida únicamente sobre licencias tipo servidor y/o cliente, los demás conceptos facturados no requieren pago de actualización anual.
Este valor incluye
- Actualizaciones por 1 año. (cualquier mejora del programa o cambio de ley).
- Acceso a 1 año de capacitaciones según los parámetros mencionados en la sección “Capacitación”.
- Soporte por 1 año de acuerdo a los esquemas enumerados en la sección “Soporte” de esta cotización.
- Descuento en nuevos productos y servicios.
Recurso
Sistema operativo
Desde o Superior
Windows 8, Windows 10, Windows server 2012
*Para versión superior de Windows por favor primero solicitar asesoramiento técnicoSi manejas conexiones remotas el sistema operativo debe estar a 64 bits, debe ser versión: Windows 8, Windows 10, profesional, ultímate o Enterprise
Recurso
Procesador
Desde o Superior
Procesador mínimo 2.00 GHz Doble núcleo
*Según la cantidad de equipos que desees instalar los requerimientos aumentan(Solicita tu cotización)
Recurso
Memoria RAM
Desde o Superior
4 GB
Recurso
Espacio libre en disco
Desde o Superior
5 GB
Recurso
Conexión de red
Desde o Superior
1000 Mbps de velocidad (cuando sea más de un equipo)
Recurso
Conexión a internet
Desde o Superior
1 Mb (para actualizaciones y soporte)
Recurso
Periféricos
Desde o Superior
Altavoces y micrófono para capacitaciones virtuales y soporte
Recurso
Otros
Desde o Superior
Lector DVD para instalación, memoria extraíble o disco duro extraíble para copias de seguridad
Recurso
Características Windows
Desde o Superior
.net framework 4.0 o superior
Nota: Se recomienda manejar la IP local fija en la tarjeta de red de su equipo servidor
Los requisitos descritos anteriormente son los mínimos requeridos para la instalación del software (entre mejores sean los recursos obtendrá mejor rendimiento). Todo lo relacionado con el entorno tecnológico para el correcto funcionamiento del software World Office está a cargo y bajo la responsabilidad del usuario.
Nuestros productos son 100% compatibles con Windows 10
Sistema operativo
Windows Ver la sección de requerimientos mínimos para instalación
Motor Base de Datos
SQL Server
Lenguaje de Programación
Visual Basic, Visual Basic. Net
Tipo Aplicación
Cliente/Servidor
Pasos para la adquisición
Wold Office te ofrece todas las facilidades para el pago de productos y servicios:
- Tarjetas de crédito o débito.
- Transferencias bancarias electrónicas a través de PSE.
- Pago físico en bancos en cheque o efectivo.
- Para realizar el pago comunícate con tu asesor comercial de World Office y solicita la proforma para pago.