World Office

Versión Propiedad Horizontal

La mejor solución para el control
contable y administrativo de una propiedad horizontal.
Versión Propiedad Horizontal

Esta versión te permite administrar y controlar de manera eficiente toda la gestión de los edificios de oficinas y consultorios, centros comerciales, conjuntos residenciales e industriales, etc. integrando automáticamente la contabilidad sin procesos especiales, módulos o interfaces.

La creación de los inmuebles se realiza de manera automática permitiendo clasificarlos por códigos alfanuméricos y zonas, generará una gran variedad de informes de cartera, contabilidad, impuestos, copropietarios residentes, quejas y reclamos etc.

Permite generar, imprimir y contabilizar en segundos los estados de cuenta, cuentas de cobro o facturas para los copropietarios en el formato que tu mismo podrás diseñar de acuerdo a tus necesidades y enviarlos a través de internet.

Calcula automáticamente sanciones y descuentos por pronto pago, permitiendo la creación de ilimitado número de conceptos de cobro (ordinarios y extraordinarios).

A continuación se indican algunas de las ventajas de la versión Propiedad Horizontal de World Office:

¿Cuántas empresas o copropiedades puedo crear y manejar en World Office?

World office permite crear un ilimitado número de empresas y/o copropiedades en el mismo equipo servidor donde se instaló el software, cada una se puede manejar de manera independiente o consolidada.

¿Es posible importar información desde mi software antiguo o Excel?

Sí, World Office permite importar la información de una manera rápida y sencilla a través de un asistente de importación de información que recibe archivos de texto (.txt, .csv) y archivos de Excel (.xls, .xlsx).

¿El programa maneja módulos?

No, World Office es un programa totalmente integrado, esto quiere decir que al realizar cualquier documento dentro del programa afecta de forma automática en tiempo real y sin procesos adicionales todas las áreas de la empresa de acuerdo a la configuración establecida (contabilidad, cartera, impuestos, etc.)

¿El sistema genera copias de seguridad (Backups) automáticas?

Sí, World Office permite al usuario programar los días y horas que desea realizar las copias de seguridad de manera automática sin afectar a los usuarios que están trabajando en ese momento en el programa. Las copias se almacenan por defecto en la misma unidad de almacenamiento que está instalado el software.

¿Cuántas personas pueden trabajar de manera simultánea en el programa?

World Office permite trabajar el número de usuarios que la empresa requiera de acuerdo a la cantidad de licencias tipo cliente adquiridas. Por ejemplo si la empresa adquiere una licencia servidor más 4 licencias tipo cliente podrán trabajar 5 personas de manera simultánea en World Office.

¿La versión propiedad horizontal permite manejar presupuestos?

Sí, World Office permite manejar presupuesto financiero a nivel de cuentas contables y centros de costos en cualquier periodo, estos presupuestos luego serán comparados con lo realmente ejecutado mediante informes.

¿En qué consiste la conciliación bancaria manual que trae esta versión?

La conciliación bancaria manual permite generar los movimientos contables bancarios en pantalla, se comparan los movimientos con el extracto, lo que va cruzando se va marcando en pantalla luego el sistema indica las partidas que no cruzaron (partidas conciliatorias), el usuario indica que tipo de partida es (cheque pendiente de cobro, consignación no registrada en libros etc.), por ultimó World Office genera el informe completo de la conciliación bancaria.

¿En qué consiste la nómina contable que trae esta versión?

Consiste en el registro contable de la nómina de empleados, permite incluir ilimitado número de movimientos y generación de las cuentas por pagar a cada empleado, EPS, AFP, ARP y caja de compensación.

¿Es posible copiar movimientos que son repetitivos cada mes como la nómina, arriendos, servicios públicos etc.?

Sí, World Office permite copiar cualquier documento, generando uno completamente nuevo con la fecha que se le indique al sistema, asignando automáticamente el consecutivo del nuevo documento.

¿Existe alguna opción de incrementar anualmente el valor de la cuota ordinaria de administración?

Sí, World Office permite realizar el incremento de las cuotas ordinarias de administración de los diferentes inmuebles de forma automática.

¿Es posible configurar si la cuenta de cobro debe generarse a nombre del propietario o el arrendatario?

Sí, en World Office al crear el inmueble es posible indicarle a nombre de qué persona se debe generar la cuenta de cobro (propietario, arrendatario).

¿Esta versión lleva el historial de los propietarios y arrendatarios de cada inmueble?

Sí, World Office permite llevar una relación detallada de los arrendatarios y propietarios de un inmueble.

¿Es posible incluir en el sistema las solicitudes, quejas y reclamos de los copropietarios?

Sí, World Office permite transcribir las comunicaciones de los copropietarios en una aplicación especial diseñada para esto y adicionalmente imprime y controla las respuestas enviadas.

¿Genera informes donde se indiquen los inmuebles y copropietarios que adeudan valores a la propiedad horizontal?

Sí, World Office permite generar un amplio número de informes de cartera donde se detallan los inmuebles que adeudan valores a la copropiedad.

¿Esta versión genera los estados financieros?

Sí, World Office genera el balance general, estado de resultados, estado de cambios en la situación financiera, estado de cambios en el patrimonio y flujo de efectivo.

¿Permite consultar fácilmente los movimientos de la cartera de los copropietarios?

Sí, World Office permite generar diversos informes que permiten consultar los movimientos de cartera de un inmueble específico o de un copropietario.

Somos la única compañía de software que te ofrece todas las capacitaciones virtuales y presenciales en los centros de capacitación de manera gratuita por 1 año de forma ilimitada tanto en número de asistentes como el número de sesiones. Incluso capacitamos el personal nuevo que ingrese a tu empresa en el momento que lo requieras.

Nuestro mayor interés, es que el proceso de implementación de tu nuevo sistema sea rápido y exitoso. Ponemos a su disposición asesores expertos y el mejor plan de entrenamiento y capacitación diseñado de acuerdo a modelos internacionales de implementación de software. Este esquema se puede desarrollar mediante las siguientes opciones:

World Office te ofrece 1 año gratuito e ilimitado de acceso a los medios de ayuda del portal para clientes www.worldofficeonline.com en el cual encontrarás diversos servicios desarrollados con los más altos estándares de calidad y orientados a solucionar de manera rápida y eficaz todos los requerimientos. Los usuarios del portal reciben los siguientes beneficios:

World Office genera nuevas versiones constantemente. Nuestro departamento de innovación y desarrollo incluye mejoras, informes, herramientas y aplicaciones que hacen valorizar a diario tu inversión y proporcionan larga vida de funcionamiento a tu software.

Podrás acceder de manera gratuita por un (1) año a todos los beneficios enfocados a mejorar y optimizar los procesos, al igual que implementar rápidamente cambios en la normatividad, procedimientos y disposiciones legales.

Todas las actualizaciones generadas se realizan automáticamente vía Internet de manera transparente para los usuarios, quienes no tienen que detener sus labores mientras se actualiza el sistema. Éstas van acompañadas de boletines con vídeos, tutoriales y capacitaciones virtuales en vivo que ilustran fácilmente como implementar las nuevas herramientas y aplicaciones generadas.

Luego del año gratuito incluido en la compra inicial, las actualizaciones tienen un costo anual del 15% sobre el valor de adquisición facturado antes de impuestos. Este valor se liquida únicamente sobre licencias tipo servidor y/o cliente, los demás conceptos facturados no requieren pago de actualización anual.

Este valor incluye

  • Actualizaciones por 1 año. (cualquier mejora del programa o cambio de ley).
  • Acceso a 1 año de capacitaciones según los parámetros mencionados en la sección “Capacitación”.
  • Soporte por 1 año de acuerdo a los esquemas enumerados en la sección “Soporte” de esta cotización.
  • Descuento en nuevos productos y servicios.
Recurso

Sistema operativo
(32 o 64 bits)

Desde o Superior
  • Windows Server 2008 R2, 2012
  • Windows 7* (Versión para conexión remota: Ultimated, Profesional o Enterprise)
  • Windows 8* (Versión para conexión remota: Profesional sin actualización 3.1)
  • Windows 10*

*Versión para conexión remota hasta 5 usuarios remotos

Recurso

Procesador

Desde o Superior

1.6 Ghz doble núcleo

Recurso

Memoria RAM

Desde o Superior

4 GB

Recurso

Espacio libre en disco

Desde o Superior

5 GB

Recurso

Conexión de red

Desde o Superior

1000 Mbps de velocidad (cuando sea más de un equipo)

Recurso

Conexión a internet

Desde o Superior

1 Mb (para actualizaciones y soporte)

Recurso

Periféricos

Desde o Superior

Altavoces y micrófono para capacitaciones virtuales

Recurso

Otros

Desde o Superior

Lector DVD para instalación, memoria extraíble o disco duro extraíble para copias de seguridad

Los requisitos descritos anteriormente son los mínimos requeridos para la instalación del software (entre mejores sean los recursos obtendrá mejor rendimiento). Todo lo relacionado con el entorno tecnológico para el correcto funcionamiento del software World Office está a cargo y bajo la responsabilidad del usuario.

Nuestros productos son 100% compatibles con Windows 10

Sistema operativo

Windows Ver la sección de requerimientos mínimos para instalación

Motor Base de Datos

SQL Server

Lenguaje de Programación

Visual Basic, Visual Basic. Net

Tipo Aplicación

Cliente/Servidor

Pasos para la adquisición

Wold Office te ofrece todas las facilidades para el pago de productos y servicios:

  • Tarjetas de crédito o débito.
  • Transferencias bancarias electrónicas a través de PSE.
  • Pago físico en bancos en cheque o efectivo.
  • Pago en puntos de venta Efecty y Baloto.
  • Para realizar el pago comunícate con tu asesor comercial de World Office y solicita la proforma para pago.