World Office

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Versión Empresarial Versión Pyme Versión Punto de Venta Versión Contador Propiedad Horizontal

Contabilidad

Automatización de documentos

Normas internacionales de contabilidad (NIIF) (Causación Automática)

Normas internacionales de contabilidad (NIIF) (Causación Manual)

Multiempresa

Unidades de negocio o centros de costo

Activos fijos

Depreciación automática

Costo de ventas automático

Diferencia en cambio automática

Caja menor

Multimoneda

Activos diferidos

Estados financieros y otros informes

Indicadores financieros

Cancelación automática de cuentas

Informes de administración y control

Impuestos

Impuesto a las ventas

Impuesto de retención en la fuente

Impuesto de industria, comercio y avisos ICA

Autoretención del CREE

Impuesto nacional al consumo

Medios magnéticos nacionales

Medios magnéticos distritales

Certificados de retención

Informes de administración y control

Cuentas por pagar

Programación de pago a proveedores

Cancelación de múltiples facturas

Proyección del flujo de efectivo

Generación de comprobantes de egreso y cheques personalizados

Informes de administración y control

Bancos

Conciliación bancaria automática

Conciliación bancaria manual

Control de cheques y consignaciones

Generación de planos para transferencias

Calculo automático de impuesto a las transacciones financieras

Informes de administración y control

Presupuesto

Manejo de presupuesto financiero

Manejo de presupuesto comercial

Informes de administración y control

Compras

Generación de requisición de productos y servicios

Generación de requisición de ordenes de compra

Análisis de cotizaciones de proveedores

Programación de pagos a proveedores

Control de mercancía

Informes de administración y control

Ventas

Facturación en bloque

Diseño personalizado de facturas y tiquetes

Sistema de fidelización por puntos

Cotizaciones, pedidos y remisiones

Rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente

Facturación a sucursales

Gran variedad de informes

Punto de venta (POS)

Interfaz de facturación con atención masiva

Procesos de arqueo y cierre

Manejo de lectores de códigos de barras

Manejo de cajones monederos

Manejo de balanzas

Manejo de pantallas táctiles

Informes de administración y control

Inventarios

Grupos, líneas, familias, etc.

Control de existencias

Control de costos

Manejo de lotes

Ensamble de productos (KITS)

Listas de precios

Bodegas

Generación de códigos de barras

Conversión de unidades de medida

Máximos y mínimos

Tallas, colores y seriales

Imágenes de productos

Control de despachos

Salidas y entradas de almacén

Compras

Informes de administración y control

Activos fijos

Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo

Imágenes de cada activo

Control de pólizas de seguros y garantías

Programación de mantenimientos

Creación de activos fijos compuestos

Informes de administración y control

Nómina

Nómina (Causación contable automática)

Nómina (Causación contable manual)

Cálculo automático prestaciones sociales

Causación automática de provisiones de seguridad social y parafiscales

Generación automática de la planilla única de liquidación de aportes PILA

Generación de archivos planos para las transferencias en los bancos

Generación y envío por email de los desprendibles de pago

Informes de administración y control

Costos de producción

Determinación costo de productos terminados por ordenes de producción

Inclusión de formulación de productos terminados

Determinación y explicación de procesos

Descargue automático de materias primas

Producción simplificada basada solo en materias primas

Informes de administración y control

Importación de mercancía

Liquidación automática del costo de productos importados

Informes de administración y control

Cartera

Cuentas por cobrar

Cupos de crédito

Recaudo empresarial

Proyección de vencimientos

Comisiones por recaudo

Comisiones por ventas

Generación y envío por email de extractos y circulares de cobro

Informes de administración y control

Seguridad

Usuarios ilimitados

Niveles de acceso a la información

Permisos por campos de cada documento

Permisos de consulta, modificación y eliminación

Auditoría de usuarios (ingresos y cambios)

Backups automáticos

Informes gerenciales

Diseñador de informes

World Office Excel (Diseño de informes a la medida en Excel)

Informes estadísticos de venta

Informes estadísticos de compra

Informes de rentabilidad por producto, cliente y grupo

Rentabilidad por vendedor

Informes de administración y control

Herramientas

World Office Excel (Diseño de informes a la medida en Excel)

Generación y envío por email de facturas

Pagos electrónicos

Backups en la nube

Completa integración de Excel, Word, PDF

Diseñador de documentos

Asistente para importación de información

Propiedad horizontal

X

Contabilidad

Versión Empresarial

World Office te ofrece la más completa gestión contable con todos los documentos, aplicaciones y herramientas simplificando y automatizando el trabajo contable.

Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica, todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluye plan de cuentas para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.

Nuestro software es el único que posee procesos de contabilización completamente automáticos. Con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nómina, etc.). El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.

Incluye las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF con procesos totalmente automáticos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántas contabilidades puedo llevar en World office?

    World Office permite crear un ilimitado número de empresas en el mismo equipo servidor donde se instaló el software, cada empresa es totalmente independiente de las demás.

  • ¿El programa ya trae el plan de cuentas?

    Sí, World Office ya trae incorporado el plan único de cuentas, dependiendo la necesidad del cliente.

  • ¿Cuántos y cuáles PUC maneja World office?

    World Office trae creados y configurados todos los planes únicos de cuentas existentes en Latinoamérica.

  • ¿Si el programa ya trae incorporado todo el p.u.c. cómo puedo utilizar solo las cuentas que necesito?

    Existe una opción que permite ocultar las cuentas que no se manejan.

  • ¿En World Office se puede incluir información de años anteriores?

    Sí, World Office permite incluir información de cualquier cantidad de años anteriores de forma manual o automática mediante la importación masiva de información en segundos.

  • ¿Hasta cuántos números de dígitos puedo manejar en las cuentas contables?

    Puedes manejar hasta 12 dígitos por cuenta.

  • ¿El programa maneja consecutivo para los documentos?

    Sí, World Office maneja un consecutivo automático por documento, por prefijo y sucursal. Si la empresa ya lleva un consecutivo puede continuar en el número en el que va su consecutivo.

  • ¿El programa controla los documentos descuadrados?

    Se puede configurar el software para que permita pasar o no los documentos descuadrados, también genera un informe donde reporta detalladamente los descuadres. Ejemplo: El Contador está generando una Nota de Contabilidad y debe salir de la oficina y no la ha terminado y lleva 100 registros en este caso la podría continuar posteriormente y el informe le indica que este documento está sin terminar.

  • ¿Se pueden copiar documentos para automatizar la contabilidad?

    Sí, World Office permite fácilmente copiar documentos mediante un clic en un botón dispuesto con esa función con el objeto de ahorrar tiempo a las empresas y eliminar los trabajos repetitivos.

  • ¿Se pueden crear documentos?

    World Office ya posee todos los documentos requeridos para un óptimo proceso contable y administrativo de cualquier tipo de empresa.

  • ¿Cómo se anula un documento?

    Se puede realizar de diversas formas dependiendo del caso. Si no lo ha impreso lo puede anular en el momento y si ya está impreso se realiza mediante la generación de un nuevo documento que reversa el documento origen.

  • ¿Cómo registro un reintegro de caja menor?

    World Office posee una aplicación que permite manejar de una manera muy sencilla, las causaciones, los reintegros y la generación de informes para el control de este rubro tan importante en las empresas.

  • ¿Una vez se ha realizado la cancelación de cuentas de resultado anual se hace necesario incluir un nuevo registro, qué se debe hacer?

    Deshacer la cancelación, se ingresa el registro o documento y se vuelve a generar la cancelación.

  • ¿Una vez realizada la cancelación de cuentas, cómo hago para generar un estado de resultados sin incluir esa cancelación?

    Al generar el informe se le indica al software que no incluya el documento llamado cancelación de cuentas.

  • ¿Para iniciar un nuevo año se debe haber realizado la cancelación de cuentas de resultado?

    No, puedes iniciar movimiento del año siguiente sin haber cancelado las cuentas de resultado del año anterior.

  • ¿Si una cuenta tiene movimiento la puedo eliminar?

    No, como medida de control no se pueden eliminar las cuentas que tienen movimiento, existe una opción para deshabilitarla.

  • ¿Se puede trasladar el movimiento de una cuenta a otra de forma automática?

    Sí, el sistema permite trasladar el movimiento de una cuenta a otra cuenta en un rango de fechas de manera automática indicando la cuenta origen y la cuenta destino.

  • ¿Es posible que el usuario establezca las bases y porcentajes para cada una de las cuentas de retención en la fuente?

    Sí, el usuario puede establecer, de una manera muy sencilla, las bases y porcentajes a las cuentas contables de retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA para que el sistema calcule de manera automática las retenciones a realizar a un proveedor o las que un cliente nos va a realizar.

  • ¿Se pueden consolidar sucursales y cómo?

    World Office permite ver todos sus informes tanto de manera individual como consolidada. Todos sus informes poseen esta opción, basta seleccionarla con un clic.

  • ¿La persona que vaya a digitar requiere saber contabilidad?

    No, no es necesario, la mayoría de los documentos de World Office afectan las cuentas contables de forma automática basándose en parámetros establecidos previamente por el departamento de contabilidad.

  • ¿Es posible elaborar el documento equivalente para régimen simplificado?

    World Office tiene configurado por defecto un formato de impresión para el documento equivalente, si el usuario lo desea podrá modificar este formato.

  • ¿El programa maneja contabilizaciones automáticas pero también se pueden manejar de forma manual?

    Sí, todos los documentos se pueden contabilizar tanto de forma automática como manual.

  • ¿Qué informes de contabilidad y auditoría se pueden generar en World office?

    Informes de Contabilidad y financieros

    • Balance general
    • Balance general por centro de costos
    • Balance general comparativo
    • Balance de prueba
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG)
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) por centro de costos
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) comparativo
    • Estado de cambios en la posición financiera
    • Libro auxiliar
    • Numeración de Libros oficiales
    • Libro diario
    • Libro mayor y balances
    • Libro inventario y balances
    • Comprobante de diario
    • Informes por centros de costos
    • Libro auxiliar por centro de costos
    • Certificados de retención en la fuente
    • Certificados de retención de ICA e IVA

    Informes de Auditoría

    • Documentos descuadrados
    • Documentos sin contabilizar
    • Conciliación bancaria
    • Consecutivo de documentos
    • Consecutivos faltantes
    • Cheques no entregados
    • Cheques Recibidos
    • Cheques por consignar
    • Cheques Girados
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Contabilidad

Versión Pyme

World Office te ofrece la más completa gestión contable con todos los documentos, aplicaciones y herramientas simplificando y automatizando el trabajo contable.

Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica, todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluye plan de cuentas para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.

Nuestro software es el único que posee procesos de contabilización completamente automáticos. Con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nómina, etc.). El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.

Incluye las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF con procesos totalmente automáticos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántas contabilidades puedo llevar en World office?

    World Office permite crear un ilimitado número de empresas en el mismo equipo servidor donde se instaló el software, cada empresa es totalmente independiente de las demás.

  • ¿El programa ya trae el plan de cuentas?

    Sí, World Office ya trae incorporado el plan único de cuentas, dependiendo la necesidad del cliente.

  • ¿Cuántos y cuáles PUC maneja World office?

    World Office trae creados y configurados todos los planes únicos de cuentas existentes en Latinoamérica.

  • ¿Si el programa ya trae incorporado todo el p.u.c. como puedo utilizar solo las cuentas que necesito?

    Existe una opción que permite ocultar las cuentas que no se manejan.

  • ¿En World Office se puede incluir información de años anteriores?

    Sí, World Office permite incluir información de cualquier cantidad de años anteriores de forma manual o automática mediante la importación masiva de información en segundos.

  • ¿Hasta cuántos números de dígitos puedo manejar en las cuentas contables?

    Puedes manejar hasta 12 dígitos por cuenta.

  • ¿El programa maneja consecutivo para los documentos?

    Sí, World Office maneja un consecutivo automático por documento, por prefijo y sucursal. Si la empresa ya lleva un consecutivo puede continuar en el número en el que va su consecutivo.

  • ¿El programa controla los documentos descuadrados?

    Se puede configurar el software para que permita pasar o no los documentos descuadrados, también genera un informe donde reporta detalladamente los descuadres. Ejemplo: El Contador está generando una Nota de Contabilidad y debe salir de la oficina y no la ha terminado y lleva 100 registros en este caso la podría continuar posteriormente y el informe le indica que este documento está sin terminar.

  • ¿Se pueden copiar documentos para automatizar la contabilidad?

    Sí, World Office permite fácilmente copiar documentos mediante un clic en un botón dispuesto con esa función con el objeto de ahorrar tiempo a las empresas y eliminar los trabajos repetitivos.

  • ¿Se pueden crear documentos?

    World Office ya posee todos los documentos requeridos para un óptimo proceso contable y administrativo de cualquier tipo de empresa.

  • ¿Cómo se anula un documento?

    Se puede realizar de diversas formas dependiendo del caso. Si no lo ha impreso lo puede anular en el momento y si ya está impreso se realiza mediante la generación de un nuevo documento que reversa el documento origen.

  • ¿Cómo registro un reintegro de caja menor?

    World Office posee una aplicación que permite manejar de una manera muy sencilla, las causaciones, los reintegros y la generación de informes para el control de este rubro tan importante en las empresas.

  • ¿Una vez se ha realizado la cancelación de cuentas de resultado anual se hace necesario incluir un nuevo registro, qué se debe hacer?

    Deshacer la cancelación, se ingresa el registro o documento y se vuelve a generar la cancelación.

  • ¿Una vez realizada la cancelación de cuentas, cómo hago para generar un estado de resultados sin incluir esa cancelación?

    Al generar el informe se le indica al software que no incluya el documento llamado cancelación de cuentas.

  • ¿Para iniciar un nuevo año se debe haber realizado la cancelación de cuentas de resultado?

    No, puedes iniciar movimiento del año siguiente sin haber cancelado las cuentas de resultado del año anterior.

  • ¿Si una cuenta tiene movimiento la puedo eliminar?

    No, como medida de control no se pueden eliminar las cuentas que tienen movimiento, existe una opción para deshabilitarla.

  • ¿Se puede trasladar el movimiento de una cuenta a otra de forma automática?

    Sí, el sistema permite trasladar el movimiento de una cuenta a otra cuenta en un rango de fechas de manera automática indicando la cuenta origen y la cuenta destino

  • ¿Es posible que el usuario establezca las bases y porcentajes para cada una de las cuentas de retención en la fuente?

    Sí, el usuario puede establecer de una manera muy sencilla las bases y porcentajes a las cuentas contables de retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA para que el sistema calcule de manera automática las retenciones a realizar a un proveedor o las que un cliente nos va a realizar.

  • ¿Se pueden consolidar sucursales y cómo?

    World Office permite ver todos sus informes tanto de manera individual como consolidada. Todos sus informes poseen esta opción, basta seleccionarla con un clic.

  • ¿La persona que vaya a digitar requiere saber contabilidad?

    No, no es necesario, la mayoría de los documentos de World Office afectan las cuentas contables de forma automática basándose en parámetros establecidos previamente por el departamento de contabilidad.

  • ¿Es posible elaborar el documento equivalente para régimen simplificado?

    World Office tiene configurado por defecto un formato de impresión para el documento equivalente, si el usuario lo desea podrá modificar este formato.

  • ¿El programa maneja contabilizaciones automáticas pero también se pueden manejar de forma manual?

    Sí, todos los documentos se pueden contabilizar tanto de forma automática como manual.

  • ¿Qué informes de contabilidad y auditoría se pueden generar en World office?

    Informes de Contabilidad y financieros

    • Balance general
    • Balance general por centro de costos
    • Balance general comparativo
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    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) por centro de costos
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    • Libro diario
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    • Libro inventario y balances
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    • Certificados de retención en la fuente
    • Certificados de retención de ICA e IVA

    Informes de Auditoría

    • Documentos descuadrados
    • Documentos sin contabilizar
    • Conciliación bancaria
    • Consecutivo de documentos
    • Consecutivos faltantes
    • Cheques no entregados
    • Cheques Recibidos
    • Cheques por consignar
    • Cheques Girados
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Contabilidad

Versión Contador

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Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica, todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluye plan de cuentas para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.

Nuestro software es el único que posee procesos de contabilización completamente automáticos. Con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nómina, etc.). El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.

Incluye las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF con procesos totalmente automáticos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántas contabilidades puedo llevar en World office?

    World Office permite crear un ilimitado número de empresas en el mismo equipo servidor donde se instaló el software, cada empresa es totalmente independiente de las demás.

  • ¿El programa ya trae el plan de cuentas?

    Sí, World Office ya trae incorporado el plan único de cuentas, dependiendo la necesidad del cliente.

  • ¿Cuántos y cuales PUC maneja World office?

    World Office trae creados y configurados todos los planes únicos de cuentas existentes en Latinoamérica.

  • ¿Si el programa ya trae incorporado todo el p.u.c., cómo puedo utilizar solo las cuentas que necesito?

    Existe una opción que permite ocultar las cuentas que no se manejan.

  • ¿En World Office se puede incluir información de años anteriores?

    Sí, World Office permite incluir información de cualquier cantidad de años anteriores de forma manual o automática mediante la importación masiva de información en segundos.

  • ¿Hasta cuántos números de dígitos puedo manejar en las cuentas contables?

    Puedes manejar hasta 12 dígitos por cuenta.

  • ¿El programa maneja consecutivo para los documentos?

    Sí, World Office maneja un consecutivo automático por documento, por prefijo y sucursal. Si la empresa ya lleva un consecutivo puede continuar en el número en el que va su consecutivo.

  • ¿El programa controla los documentos descuadrados?

    Se puede configurar el software para que permita pasar o no los documentos descuadrados, también genera un informe donde reporta detalladamente los descuadres. Ejemplo: El Contador está generando una Nota de Contabilidad y debe salir de la oficina y no la ha terminado y lleva 100 registros en este caso la podría continuar posteriormente y el informe le indica que este documento está sin terminar.

  • ¿Se pueden copiar documentos para automatizar la contabilidad?

    Sí, World Office permite fácilmente copiar documentos mediante un clic en un botón dispuesto con esa función con el objeto de ahorrar tiempo a las empresas y eliminar los trabajos repetitivos.

  • ¿Se pueden crear documentos?

    World Office ya posee todos los documentos requeridos para un óptimo proceso contable y administrativo de cualquier tipo de empresa.

  • ¿Cómo se anula un documento?

    Se puede realizar de diversas formas dependiendo del caso. Si no lo ha impreso lo puede anular en el momento y si ya está impreso se realiza mediante la generación de un nuevo documento que reversa el documento origen.

  • ¿Cómo registro un reintegro de caja menor?

    World Office posee una aplicación que permite manejar de una manera muy sencilla, las causaciones, los reintegros y la generación de informes para el control de este rubro tan importante en las empresas.

  • ¿Una vez se ha realizado la cancelación de cuentas de resultado anual se hace necesario incluir un nuevo registro, que se debe hacer?

    Deshacer la cancelación, se ingresa el registro o documento y se vuelve a generar la cancelación.

  • ¿Una vez realizada la cancelación de cuentas, cómo hago para generar un estado de resultados sin incluir esa cancelación?

    Al generar el informe se le indica al software que no incluya el documento llamado cancelación de cuentas.

  • ¿Para iniciar un nuevo año se debe haber realizado la cancelación de cuentas de resultado?

    No, puedes iniciar movimiento del año siguiente sin haber cancelado las cuentas de resultado del año anterior.

  • ¿Si una cuenta tiene movimiento la puedo eliminar?

    No, como medida de control no se pueden eliminar las cuentas que tienen movimiento, existe una opción para deshabilitarla.

  • ¿Se puede trasladar el movimiento de una cuenta a otra de forma automática?

    Sí, el sistema permite trasladar el movimiento de una cuenta a otra cuenta en un rango de fechas de manera automática indicando la cuenta origen y la cuenta destino

  • ¿Es posible que el usuario establezca las bases y porcentajes para cada una de las cuentas de retención en la fuente?

    Sí, el usuario puede establecer, de una manera muy sencilla, las bases y porcentajes a las cuentas contables de retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA para que el sistema calcule de manera automática las retenciones a realizar a un proveedor o las que un cliente nos va a realizar.

  • ¿Se pueden consolidar sucursales y cómo?

    World Office permite ver todos sus informes tanto de manera individual como consolidada. Todos sus informes poseen esta opción, basta seleccionarla con un clic.

  • ¿La persona que vaya a digitar requiere saber contabilidad?

    No, no es necesario, la mayoría de los documentos de World Office afectan las cuentas contables de forma automática basándose en parámetros establecidos previamente por el departamento de contabilidad.

  • ¿Es posible elaborar el documento equivalente para régimen simplificado?

    World Office tiene configurado por defecto un formato de impresión para el documento equivalente, si el usuario lo desea podrá modificar este formato.

  • ¿El programa maneja contabilizaciones automáticas pero también se pueden manejar de forma manual?

    Sí, todos los documentos se pueden contabilizar tanto de forma automática como manual.

  • ¿Qué informes de contabilidad y auditoría se pueden generar en World office?

    Informes de Contabilidad y financieros

    • Balance general
    • Balance general por centro de costos
    • Balance general comparativo
    • Balance de prueba
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG)
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) por centro de costos
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) comparativo
    • Estado de cambios en la posición financiera
    • Libro auxiliar
    • Numeración de Libros oficiales
    • Libro diario
    • Libro mayor y balances
    • Libro inventario y balances
    • Comprobante de diario
    • Informes por centros de costos
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    • Certificados de retención en la fuente
    • Certificados de retención de ICA e IVA

    Informes de Auditoría

    • Documentos descuadrados
    • Documentos sin contabilizar
    • Conciliación bancaria
    • Consecutivo de documentos
    • Consecutivos faltantes
    • Cheques no entregados
    • Cheques Recibidos
    • Cheques por consignar
    • Cheques Girados
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Contabilidad

Versión Propiedad Horizontal

World Office te ofrece la más completa gestión contable con todos los documentos, aplicaciones y herramientas simplificando y automatizando el trabajo contable.

Permite la creación de ilimitadas empresas consolidadas o independientes. Cuenta con numerosos informes contables, financieros, administrativos y gerenciales, que se pueden observar de forma comparativa, gráfica y dinámica, todos integrados con Excel, Word y PDF. Incluye plan de cuentas para todos los sectores económicos configurados y listos para usar.

Nuestro software es el único que posee procesos de contabilización completamente automáticos. Con esta herramienta se logra realizar la contabilidad a medida que los usuarios van ejecutando la operación diaria de la empresa (ventas, compras, pagos, nómina, etc.). El sistema trae configurado una serie de contabilizaciones para las actividades que se realizan en cualquier tipo de empresas, para generar de manera rápida y sin errores todos los asientos contables que tengan lugar en cada transacción.

Incluye las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF con procesos totalmente automáticos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántas contabilidades puedo llevar en World office?

    World Office permite crear un ilimitado número de empresas en el mismo equipo servidor donde se instaló el software, cada empresa es totalmente independiente de las demás.

  • ¿El programa ya trae el plan de cuentas?

    Sí, World Office ya trae incorporado el plan único de cuentas, dependiendo la necesidad del cliente.

  • ¿Cuántos y cuales PUC maneja World office?

    World Office trae creados y configurados todos los planes únicos de cuentas existentes en Latinoamérica.

  • ¿Si el programa ya trae incorporado todo el p.u.c., cómo puedo utilizar solo las cuentas que necesito?

    Existe una opción que permite ocultar las cuentas que no se manejan.

  • ¿En World Office se puede incluir información de años anteriores?

    Sí, World Office permite incluir información de cualquier cantidad de años anteriores de forma manual o automática mediante la importación masiva de información en segundos.

  • ¿Hasta cuántos números de dígitos puedo manejar en las cuentas contables?

    Puedes manejar hasta 12 dígitos por cuenta.

  • ¿El programa maneja consecutivo para los documentos?

    Sí, World Office maneja un consecutivo automático por documento, por prefijo y sucursal. Si la empresa ya lleva un consecutivo puede continuar en el número en el que va su consecutivo.

  • ¿El programa controla los documentos descuadrados?

    Se puede configurar el software para que permita pasar o no los documentos descuadrados, también genera un informe donde reporta detalladamente los descuadres. Ejemplo: El Contador está generando una Nota de Contabilidad y debe salir de la oficina y no la ha terminado y lleva 100 registros en este caso la podría continuar posteriormente y el informe le indica que este documento está sin terminar.

  • ¿Se pueden copiar documentos para automatizar la contabilidad?

    Sí, World Office permite fácilmente copiar documentos mediante un clic en un botón dispuesto con esa función con el objeto de ahorrar tiempo a las empresas y eliminar los trabajos repetitivos.

  • ¿Se pueden crear documentos?

    World Office ya posee todos los documentos requeridos para un óptimo proceso contable y administrativo de cualquier tipo de empresa.

  • ¿Cómo se anula un documento?

    Se puede realizar de diversas formas dependiendo del caso. Si no lo ha impreso lo puede anular en el momento y si ya está impreso se realiza mediante la generación de un nuevo documento que reversa el documento origen.

  • ¿Cómo registro un reintegro de caja menor?

    World Office posee una aplicación que permite manejar de una manera muy sencilla, las causaciones, los reintegros y la generación de informes para el control de este rubro tan importante en las empresas.

  • ¿Una vez se ha realizado la cancelación de cuentas de resultado anual se hace necesario incluir un nuevo registro, qué se debe hacer?

    Deshacer la cancelación, se ingresa el registro o documento y se vuelve a generar la cancelación.

  • ¿Una vez realizada la cancelación de cuentas como hago para generar un estado de resultados sin incluir esa cancelación?

    Al generar el informe se le indica al software que no incluya el documento llamado cancelación de cuentas.

  • ¿Para iniciar un nuevo año se debe haber realizado la cancelación de cuentas de resultado?

    No, puedes iniciar movimiento del año siguiente sin haber cancelado las cuentas de resultado del año anterior.

  • ¿Si una cuenta tiene movimiento la puedo eliminar?

    No, como medida de control no se pueden eliminar las cuentas que tienen movimiento, existe una opción para deshabilitarla.

  • ¿Se puede trasladar el movimiento de una cuenta a otra de forma automática?

    Sí, el sistema permite trasladar el movimiento de una cuenta a otra cuenta en un rango de fechas de manera automática indicando la cuenta origen y la cuenta destino

  • ¿Es posible que el usuario establezca las bases y porcentajes para cada una de las cuentas de retención en la fuente?

    Si, el usuario puede establecer, de una manera muy sencilla, las bases y porcentajes a las cuentas contables de retención en la fuente, retención de IVA y retención de ICA para que el sistema calcule de manera automática las retenciones a realizar a un proveedor o las que un cliente nos va a realizar.

  • ¿Se pueden consolidar sucursales y cómo?

    World Office permite ver todos sus informes tanto de manera individual como consolidada. Todos sus informes poseen esta opción, basta seleccionarla con un clic.

  • ¿La persona que vaya a digitar requiere saber contabilidad?

    No, no es necesario, la mayoría de los documentos de World Office afectan las cuentas contables de forma automática basándose en parámetros establecidos previamente por el departamento de contabilidad.

  • ¿Es posible elaborar el documento equivalente para régimen simplificado?

    World Office tiene configurado por defecto un formato de impresión para el documento equivalente, si el usuario lo desea podrá modificar este formato.

  • ¿El programa maneja contabilizaciones automáticas pero también se pueden manejar de forma manual?

    Si, todos los documentos se pueden contabilizar tanto de forma automática como manual.

  • ¿Qué informes de contabilidad y auditoria se pueden generar en World office?

    Informes de Contabilidad y financieros

    • Balance general
    • Balance general por centro de costos
    • Balance general comparativo
    • Balance de prueba
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG)
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) por centro de costos
    • Estado de pérdidas y ganancias (PyG) comparativo
    • Estado de cambios en la posición financiera
    • Libro auxiliar
    • Numeración de Libros oficiales
    • Libro diario
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    • Libro inventario y balances
    • Comprobante de diario
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    • Libro auxiliar por centro de costos
    • Certificados de retención en la fuente
    • Certificados de retención de ICA e IVA

    Informes de Auditoría

    • Documentos descuadrados
    • Documentos sin contabilizar
    • Conciliación bancaria
    • Consecutivo de documentos
    • Consecutivos faltantes
    • Cheques no entregados
    • Cheques Recibidos
    • Cheques por consignar
    • Cheques Girados
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Impuestos

Versión Empresarial

Liquidación e impresión de impuestos de forma automática: retención en la fuente, industria y comercio (Bogotá), impuesto a las ventas, retención del CREE, impuesto nacional al consumo, información exógena (medios magnéticos) nacionales y distritales (Bogotá), generación de anexos y auxiliares, certificados de retención.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si mi negocio se encuentra en una ciudad libre de impuestos ejemplo Leticia o San Andrés, el software se puede parametrizar para no cobrar IVA?

    World Office permite configurar los productos que no manejan IVA tanto en compras como en ventas para incluir el impuesto como mayor valor de costo y/o para que en la factura no se incluya este impuesto.

  • ¿World Office liquida automáticamente los impuestos?

    Sí, el software genera, liquida e imprime el borrador de los formularios de los impuestos de Retención en la Fuente, IVA, ICA, retención de ICA, impuesto nacional al consumo y Retención del CREE, basado en la información de contabilidad ingresada, de la misma manera, genera informes de soporte para las liquidaciones de impuestos indicando al detalle los movimientos incluidos, los terceros, las bases y los porcentajes correspondientes.

  • ¿La configuración de los impuestos la realiza el usuario?

    World Office trae establecida la configuración de los impuestos, el usuario lo único que tiene que hacer es adaptarla a su objeto social.

  • ¿Cómo se hace para actualizar los formularios de los impuestos cada año?

    World Office envía al comienzo de cada año una actualización vía Internet a todos sus clientes para que la descarguen y la instalen.

    Informes de Impuestos

    • Retención en la Fuente
    • Impuesto a las Ventas IVA
    • Industria y Comercio Bogotá
    • Retención de ICA Bogotá
    • Retención del CREE
    • Impuesto Nacional al Consumo
    • Medios Magnéticos Nacionales
    • Medios Magnéticos Distritales
  • ¿Puedo manejar una empresa o sucursal que maneje IVA y otra que no lo maneje?

    World Office permite parametrizar el manejo de los impuestos por cada sucursal, en el caso de las empresas cada una es una base de datos totalmente diferente por tanto no tiene nada que ver con las demás.

  • ¿El programa genera los medios magnéticos nacionales y distritales (Bogotá)?

    Sí, World Office genera de forma automática la información exógena exigida por la DIAN y la Secretaría de Hacienda Distrital, esta información puede ser cargada directamente al prevalidador que corresponda o a Excel.

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Impuestos

Versión Pyme

Liquidación e impresión de impuestos de forma automática: retención en la fuente, industria y comercio (Bogotá), impuesto a las ventas, retención del CREE, impuesto nacional al consumo, información exógena (medios magnéticos) nacionales y distritales (Bogotá), generación de anexos y auxiliares, certificados de retención.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si mi negocio se encuentra en una ciudad libre de impuestos ejemplo Leticia o San Andrés, el software se puede parametrizar para no cobrar IVA?

    World Office permite configurar los productos que no manejan IVA tanto en compras como en ventas para incluir el impuesto como mayor valor de costo y/o para que en la factura no se incluya este impuesto.

  • ¿World Office liquida automáticamente los impuestos?

    Sí, el software genera, liquida e imprime el borrador de los formularios de los impuestos de Retención en la Fuente, IVA, ICA, retención de ICA, impuesto nacional al consumo y Retención del CREE, basado en la información de contabilidad ingresada, de la misma manera, genera informes de soporte para las liquidaciones de impuestos indicando al detalle los movimientos incluidos, los terceros, las bases y los porcentajes correspondientes.

  • ¿La configuración de los impuestos la realiza el usuario?

    World Office trae establecida la configuración de los impuestos, el usuario lo único que tiene que hacer es adaptarla a su objeto social.

  • ¿Cómo se hace para actualizar los formularios de los impuestos cada año?

    World Office envía al comienzo de cada año una actualización vía Internet a todos sus clientes para que la descarguen y la instalen.

    Informes de Impuestos

    • Retención en la Fuente
    • Impuesto a las Ventas IVA
    • Industria y Comercio Bogotá
    • Retención de ICA Bogotá
    • Retención del CREE
    • Impuesto Nacional al Consumo
    • Medios Magnéticos Nacionales
    • Medios Magnéticos Distritales
  • ¿Puedo manejar una empresa o sucursal que maneje IVA y otra que no lo maneje?

    World office permite parametrizar el manejo de los impuestos por cada sucursal, en el caso de las empresas cada una es una base de datos totalmente diferente por tanto no tiene nada que ver con las demás.

  • ¿El programa genera los medios magnéticos nacionales y distritales (Bogotá)?

    Sí, World Office genera de forma automática la información exógena exigida por la DIAN y la Secretaría de Hacienda Distrital, esta información puede ser cargada directamente al prevalidador que corresponda o a Excel.

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Impuestos

Versión Contador

Liquidación e impresión de impuestos de forma automática: retención en la fuente, industria y comercio (Bogotá), impuesto a las ventas, retención del CREE, impuesto nacional al consumo, información exógena (medios magnéticos) nacionales y distritales (Bogotá), generación de anexos y auxiliares, certificados de retención.

Preguntas sobre el tema

  • ¿World Office liquida automáticamente los impuestos?

    Si, el software genera, liquida e imprime el borrador de los formularios de los impuestos de Retención en la Fuente, IVA, ICA, retención de ICA, impuesto nacional al consumo y Retención del CREE, basado en la información de contabilidad ingresada, de la misma manera, genera informes de soporte para las liquidaciones de impuestos indicando al detalle los movimientos incluidos, los terceros, las bases y los porcentajes correspondientes.

  • ¿La configuración de los impuestos la realiza el usuario?

    World Office trae establecida la configuración de los impuestos, el usuario lo único que tiene que hacer es adaptarla a su objeto social.

  • ¿Cómo se hace para actualizar los formularios de los impuestos cada año?

    World Office envía al comienzo de cada año una actualización vía Internet a todos sus clientes para que la descarguen y la instalen.

  • ¿Puedo manejar una empresa o sucursal que maneje IVA y otra que no lo maneje?

    Permite configurar el manejo de los impuestos por cada sucursal, en el caso de las empresas cada una es una base de datos totalmente diferente permitiendo consolidar la información de ventas, inventarios y contabilidad.

    Informes de Impuestos

    • Retención en la Fuente
    • Impuesto a las Ventas IVA
    • Industria y Comercio Bogotá
    • Retención de ICA Bogotá
    • Retención del CREE
    • Impuesto Nacional al Consumo
    • Medios Magnéticos Nacionales
    • Medios Magnéticos Distritales
  • ¿El programa genera los medios magnéticos nacionales y distritales (Bogotá)?

    Sí, World Office genera de forma automática la información exógena exigida por la DIAN y la Secretaría de Hacienda Distrital, esta información puede ser cargada directamente al prevalidador que corresponda o a Excel.

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Impuestos

Versión Propiedad Horizontal

Liquidación e impresión de impuestos de forma automática: retención en la fuente, industria y comercio (Bogotá), impuesto a las ventas, retención del CREE, impuesto nacional al consumo, información exógena (medios magnéticos) nacionales y distritales (Bogotá), generación de anexos y auxiliares, certificados de retención.

Preguntas sobre el tema

  • ¿World Office liquida automáticamente los impuestos?

    Sí, el software genera, liquida e imprime el borrador de los formularios de los impuestos de Retención en la Fuente, IVA, ICA, retención de ICA, impuesto nacional al consumo y Retención del CREE, basado en la información de contabilidad ingresada, de la misma manera, genera informes de soporte para las liquidaciones de impuestos indicando al detalle los movimientos incluidos, los terceros, las bases y los porcentajes correspondientes.

  • ¿La configuración de los impuestos la realiza el usuario?

    World Office trae establecida la configuración de los impuestos, el usuario lo único que tiene que hacer es adaptarla a su objeto social.

  • ¿Cómo se hace para actualizar los formularios de los impuestos cada año?

    World Office envía al comienzo de cada año una actualización vía Internet a todos sus clientes para que la descarguen y la instalen.

  • ¿Puedo manejar una empresa o sucursal que maneje IVA y otra que no lo maneje?

    Permite configurar el manejo de los impuestos por cada sucursal, en el caso de las empresas cada una es una base de datos totalmente diferente permitiendo consolidar la información de ventas, inventarios y contabilidad.

    Informes de Impuestos

    • Retención en la Fuente
    • Impuesto a las Ventas IVA
    • Industria y Comercio Bogotá
    • Retención de ICA Bogotá
    • Retención del CREE
    • Impuesto Nacional al Consumo
    • Medios Magnéticos Nacionales
    • Medios Magnéticos Distritales
  • ¿El programa genera los medios magnéticos nacionales y distritales (Bogotá)?

    Sí, World Office genera de forma automática la información exógena exigida por la DIAN y la Secretaría de Hacienda Distrital, esta información puede ser cargada directamente al prevalidador que corresponda o a Excel.

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Cuentas por pagar

Versión Empresarial

Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar descuentos financieros que me proporcionan los proveedores o afectar cuentas?

    Desde la causación de la cuenta por pagar se le puede indicar a World Office la fecha hasta la cual aplica el descuento condicionado otorgado por el proveedor por tanto al registrar el pago en un comprobante de egreso el sistema validará la fecha y contabilizará de forma automática el descuento.

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar gastos o cualquier otra cuenta?

    Sí, en los comprobantes de egreso se puede manejar cualquier cuenta, ya que el Plan Único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el comprobante de Egreso se puede abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un comprobante de egreso y digitar el nombre del proveedor World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos del cheque, World Office permite llevar su control e indicar cuando es su vencimiento.

  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, permite realizar Compras a plazos y controla sus diferentes vencimientos.

  • ¿El sistema permite imprimir los cheques?

    Sí, el sistema permite imprimir los cheques junto con el comprobante de egreso o de manera separada, igualmente se pueden tener varios formatos de cheque y todos se pueden diseñar e imprimir. Por Ejemplo cheques por formas continuas y cheques de una chequera normal.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por períodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por Pagar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Cuentas por pagar

Versión Pyme

Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar descuentos financieros que me proporcionan los proveedores o afectar cuentas?

    Desde la causación de la cuenta por pagar se le puede indicar a World Office la fecha hasta la cual aplica el descuento condicionado otorgado por el proveedor por tanto al registrar el pago en un comprobante de egreso el sistema validará la fecha y contabilizará de forma automática el descuento.

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar gastos o cualquier otra cuenta?

    Sí, en los comprobantes de egreso se puede manejar cualquier cuenta, ya que el Plan Único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el comprobante de Egreso se puede abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un comprobante de egreso y digitar el nombre del proveedor World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos del cheque, World Office permite llevar su control e indicar cuando es su vencimiento.

  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, permite realizar Compras a plazos y controla sus diferentes vencimientos.

  • ¿El sistema permite imprimir los cheques?

    Sí, el sistema permite imprimir los cheques junto con el comprobante de egreso o de manera separada, igualmente se pueden tener varios formatos de cheque y todos se pueden diseñar e imprimir. Por Ejemplo cheques por formas continuas y cheques de una chequera normal.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por períodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por Pagar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Cuentas por pagar

Versión Contador

Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar descuentos financieros que me proporcionan los proveedores o afectar cuentas?

    Desde la causación de la cuenta por pagar se le puede indicar a World Office la fecha hasta la cual aplica el descuento condicionado otorgado por el proveedor por tanto al registrar el pago en un comprobante de egreso el sistema validará la fecha y contabilizará de forma automática el descuento.

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar gastos o cualquier otra cuenta?

    Sí, en los comprobantes de egreso se puede manejar cualquier cuenta, ya que el Plan Único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el comprobante de Egreso se puede abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un comprobante de egreso y digitar el nombre del proveedor World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos del cheque, World Office permite llevar su control e indicar cuando es su vencimiento.

  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, permite realizar Compras a plazos y controla sus diferentes vencimientos.

  • ¿El sistema permite imprimir los cheques?

    Sí, el sistema permite imprimir los cheques junto con el comprobante de egreso o de manera separada, igualmente se pueden tener varios formatos de cheque y todos se pueden diseñar e imprimir. Por Ejemplo cheques por formas continuas y cheques de una chequera normal.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por períodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por Pagar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
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    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Cuentas por pagar

Versión Propiedad Horizontal

Reportes detallados por proveedor, informes con edades de vencimiento, circulares de cobro, programación de pagos a proveedores, historial de las cuentas por pagar, cancelación de múltiples facturas, proyección del flujo de efectivo y generación de los comprobantes de egreso y cheques personalizados.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar descuentos financieros que me proporcionan los proveedores o afectar cuentas?

    Desde la causación de la cuenta por pagar se le puede indicar a World Office la fecha hasta la cual aplica el descuento condicionado otorgado por el proveedor por tanto al registrar el pago en un comprobante de egreso el sistema validará la fecha y contabilizará de forma automática el descuento.

  • ¿En el comprobante de egreso puedo manejar gastos o cualquier otra cuenta?

    Sí, en los comprobantes de egreso se puede manejar cualquier cuenta, ya que el Plan Único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el comprobante de Egreso se puede abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un comprobante de egreso y digitar el nombre del proveedor World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos del cheque, World Office permite llevar su control e indicar cuando es su vencimiento.

  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, permite realizar Compras a plazos y controla sus diferentes vencimientos.

  • ¿El sistema permite imprimir los cheques?

    Sí, el sistema permite imprimir los cheques junto con el comprobante de egreso o de manera separada, igualmente se pueden tener varios formatos de cheque y todos se pueden diseñar e imprimir. Por Ejemplo cheques por formas continuas y cheques de una chequera normal.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por períodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por Pagar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Bancos

Versión Empresarial

Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, calcula de forma automática el impuesto financiero (4 por mil), controla los cheques emitidos y recibidos. Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.

Realiza la comparación automática de la información del extracto bancario frente a los registros contables y contabiliza los asientos conciliatorios, generando el informe de la conciliación.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite registrar los movimientos de bancos?

    Sí, permite crear ilimitado número de cuentas bancarias y en cada una incluir ilimitado número de registros.

  • ¿Liquida el impuesto financiero o cuatro por mil?

    Sí, World Office permite liquidar este gravamen de acuerdo a la configuración de las cuentas bancarias y los movimientos incluidos en estas cuentas.

  • ¿Genera archivos planos para el pago de proveedores en Bancos?

    Sí, World Office posee un informe de cuentas por pagar en donde es posible seleccionar las partidas que se desean cancelar con el objetivo de generar los archivos planos para que los bancos realicen el pago directamente.

X

Bancos

Versión Pyme

Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, calcula de forma automática el impuesto financiero (4 por mil), controla los cheques emitidos y recibidos. Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.

Realiza la comparación automática de la información del extracto bancario frente a los registros contables y contabiliza los asientos conciliatorios, generando el informe de la conciliación.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite registrar los movimientos de bancos?

    Sí, permite crear ilimitado número de cuentas bancarias y en cada una incluir ilimitado número de registros.

  • ¿Liquida el impuesto financiero o cuatro por mil?

    Sí, World Office permite liquidar este gravamen de acuerdo a la configuración de las cuentas bancarias y los movimientos incluidos en estas cuentas.

  • ¿Genera archivos planos para el pago de proveedores en Bancos?

    Sí, World Office posee un informe de cuentas por pagar en donde es posible seleccionar las partidas que se desean cancelar con el objetivo de generar los archivos planos para que los bancos realicen el pago directamente.

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Bancos

Versión Contador

Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, calcula de forma automática el impuesto financiero (4 por mil), controla los cheques emitidos y recibidos. Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.

Realiza la comparación automática de la información del extracto bancario frente a los registros contables y contabiliza los asientos conciliatorios, generando el informe de la conciliación.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite registrar los movimientos de bancos?

    Sí, permite crear ilimitado número de cuentas bancarias y en cada una incluir ilimitado número de registros.

  • ¿Liquida el impuesto financiero o cuatro por mil?

    Sí, World Office permite liquidar este gravamen de acuerdo a la configuración de las cuentas bancarias y los movimientos incluidos en estas cuentas.

  • ¿Genera archivos planos para el pago de proveedores en Bancos?

    Sí, World Office posee un informe de cuentas por pagar en donde es posible seleccionar las partidas que se desean cancelar con el objetivo de generar los archivos planos para que los bancos realicen el pago directamente.

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Bancos

Versión Propiedad Horizontal

Permite la creación de ilimitado número de cuentas contables para el manejo de bancos, calcula de forma automática el impuesto financiero (4 por mil), controla los cheques emitidos y recibidos. Genera archivos planos con los pagos por transferencia que el banco debe realizar a los proveedores y empleados donde es posible elegir que facturas se desean cancelar por cada proveedor.

Realiza la comparación automática de la información del extracto bancario frente a los registros contables y contabiliza los asientos conciliatorios, generando el informe de la conciliación.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite registrar los movimientos de bancos?

    Sí, permite crear ilimitado número de cuentas bancarias y en cada una incluir ilimitado número de registros.

  • ¿Liquida el impuesto financiero o cuatro por mil?

    Sí, World Office permite liquidar este gravamen de acuerdo a la configuración de las cuentas bancarias y los movimientos incluidos en estas cuentas.

  • ¿Genera archivos planos para el pago de proveedores en Bancos?

    Sí, World Office posee un informe de cuentas por pagar en donde es posible seleccionar las partidas que se desean cancelar con el objetivo de generar los archivos planos para que los bancos realicen el pago directamente.

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Presupuesto

Versión Empresarial

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles y centros de costo.

Permite presupuestar las ventas por producto, cantidades, valores, clientes, vendedores y centros de costo. Emite informes comparativos entre el presupuesto y las ventas reales.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El sistema maneja presupuestos?

    Sí, World Office permite realizar presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales además permite obtener informes donde se muestra lo presupuestado vs. lo Ejecutado y comparar los presupuestos que se han realizado durante un periodo determinado. Este presupuesto esta basado en las cuentas contables.

  • ¿Si deseo ingresar los presupuestos mensuales de todo el año, lo debo hacer mes por mes? ¿no existe algún tipo de ayuda?

    World Office te permite copiar el presupuesto de un mes a otro de una forma fácil y sencilla.

  • ¿Si mi empresa realiza diversas actividades como por ejemplo servicios de transporte, comercialización de productos y servicios de mantenimiento puedo controlar un presupuesto por cada una de ellas?

    Sí, World Office te permite manejar presupuestos por cada una de las actividades utilizando la herramienta centros de costos.

  • ¿Para generar un informe de lo presupuestado contra lo ejecutado se requiere haber cerrado el periodo correspondiente?

    No, se puede generar cualquiera de los informes de presupuesto en cualquier momento.

    Informes de Presupuesto

    • Presupuesto vs. Ejecutado
    • Presupuestos Comparativos
    • Presupuesto por centro de costo
  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, World Office permite manejar un presupuesto comercial donde es posible incluir el presupuesto de ventas a nivel de cliente, producto, vendedor y centro de costos (Sucursales cliente) el cual luego puede ser comparado con las ventas realizadas.

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Presupuesto

Versión Pyme

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles y centros de costo.

Permite presupuestar las ventas por producto, cantidades, valores, clientes, vendedores y centros de costo. Emite informes comparativos entre el presupuesto y las ventas reales.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El sistema maneja presupuestos?

    Sí, World Office permite realizar presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales además permite obtener informes donde se muestra lo presupuestado vs. lo Ejecutado y comparar los presupuestos que se han realizado durante un periodo determinado. Este presupuesto esta basado en las cuentas contables.

  • ¿Si deseo ingresar los presupuestos mensuales de todo el año, lo debo hacer mes por mes? ¿no existe algún tipo de ayuda?

    World Office te permite copiar el presupuesto de un mes a otro de una forma fácil y sencilla.

  • ¿Si mi empresa realiza diversas actividades como por ejemplo servicios de transporte, comercialización de productos y servicios de mantenimiento puedo controlar un presupuesto por cada una de ellas?

    Sí, World Office te permite manejar presupuestos por cada una de las actividades utilizando la herramienta centros de costos.

  • ¿Para generar un informe de lo presupuestado contra lo ejecutado se requiere haber cerrado el periodo correspondiente?

    No, se puede generar cualquiera de los informes de presupuesto en cualquier momento.

    Informes de Presupuesto

    • Presupuesto vs. Ejecutado
    • Presupuestos Comparativos
    • Presupuesto por centro de costo
  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Si, World Office permite manejar un presupuesto comercial donde es posible incluir el presupuesto de ventas a nivel de cliente, producto, vendedor y centro de costos (Sucursales cliente) el cual luego puede ser comparado con las ventas realizadas.

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Presupuesto

Versión Contador

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles y centros de costo.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El sistema maneja presupuestos?

    Sí, World Office permite realizar presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales además permite obtener informes donde se muestra lo presupuestado vs. lo Ejecutado y comparar los presupuestos que se han realizado durante un periodo determinado. Este presupuesto esta basado en las cuentas contables.

  • ¿Si deseo ingresar los presupuestos mensuales de todo el año, lo debo hacer mes por mes? ¿no existe algún tipo de ayuda?

    World Office te permite copiar el presupuesto de un mes a otro de una forma fácil y sencilla.

  • ¿Si mi empresa realiza diversas actividades como por ejemplo servicios de transporte, comercialización de productos y servicios de mantenimiento puedo controlar un presupuesto por cada una de ellas?

    Sí, World Office te permite manejar presupuestos por cada una de las actividades utilizando la herramienta centros de costos.

  • ¿Para generar un informe de lo presupuestado contra lo ejecutado se requiere haber cerrado el periodo correspondiente?

    No, se puede generar cualquiera de los informes de presupuesto en cualquier momento.

    Informes de Presupuesto

    • Presupuesto vs. Ejecutado
    • Presupuestos Comparativos
    • Presupuesto por centro de costo
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Presupuesto

Versión Propiedad Horizontal

Manejo de presupuestos financieros en cualquier rango de fechas, genera diferentes informes: presupuestado versus lo ejecutado, consultas de los presupuestos realizados en un periodo gravable, informes de ejecución presupuestal detallado por niveles y centros de costo.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El sistema maneja presupuestos?

    Si, World Office permite realizar presupuestos mensuales, trimestrales, semestrales demás permite obtener informes donde se muestra lo presupuestado vs. lo Ejecutado y comparar los presupuestos que se han realizado durante un periodo determinado. Este presupuesto esta basado en las cuentas contables.

  • ¿Si deseo ingresar los presupuestos mensuales de todo el año, lo debo hacer mes por mes? ¿no existe algún tipo de ayuda?

    World Office te permite copiar el presupuesto de un mes a otro de una forma fácil y sencilla.

  • ¿Si mi empresa realiza diversas actividades como por ejemplo servicios de transporte, comercialización de productos y servicios de mantenimiento puedo controlar un presupuesto por cada una de ellas?

    Si, World Office te permite manejar presupuestos por cada una de las actividades utilizando la herramienta centros de costos.

  • ¿Para generar un informe de lo presupuestado contra lo ejecutado se requiere haber cerrado el periodo correspondiente?

    No, se puede generar cualquiera de los informes de presupuesto en cualquier momento.

    Informes de Presupuesto

    • Presupuesto vs. Ejecutado
    • Presupuestos Comparativos
    • Presupuesto por centro de costo
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Compras

Versión Empresarial

Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión y evaluación automática de las cotizaciones de los proveedores, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión. Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Es posible generar informes estadísticos de compras?

    Sí, World Office genera 25 reportes diferentes en donde se pueden consultar los estadísticos de compras en cualquier rango de fechas por producto y por proveedor.

  • ¿El programa permite realizar el seguimiento de las órdenes de compra enviadas a los proveedores?

    World Office genera informes donde es posible consultar las órdenes de compra que no han sido cumplidas o que han sido cumplidas parcialmente, adicionalmente permite consultar cada orden de compra con que cual documento de compra a cruzado.

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Compras

Versión Pyme

Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión y evaluación automática de las cotizaciones de los proveedores, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión. Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Es posible generar informes estadísticos de compras?

    Sí, World Office genera 25 reportes diferentes en donde se pueden consultar los estadísticos de compras en cualquier rango de fechas por producto y por proveedor.

  • ¿El programa permite realizar el seguimiento de las órdenes de compra enviadas a los proveedores?

    World Office genera informes donde es posible consultar las órdenes de compra que no han sido cumplidas o que han sido cumplidas parcialmente, adicionalmente permite consultar cada orden de compra con que cual documento de compra a cruzado.

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Compras

Versión POS

Permite el manejo de las compras desde la requisición de los productos o servicios por parte de los funcionarios de la empresa al departamento de compras o inventarios, la inclusión y evaluación automática de las cotizaciones de los proveedores, generación de las órdenes de compra para ser enviadas a los proveedores y el registro del recibo de la mercancía cuando es despachada por el proveedor con factura de venta o remisión. Genera gran diversidad de informes estadísticos por producto, proveedor y ordenador de la compra.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Es posible generar informes estadísticos de compras?

    Sí, World Office genera 25 reportes diferentes en donde se pueden consultar los estadísticos de compras en cualquier rango de fechas por producto y por proveedor.

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Ventas

Versión Empresarial

World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito y facturación en bloque.

Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envío de facturas por internet.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuándo elaboro una factura de venta que afecta?

    Se afectan los inventarios (realiza el descargue del producto vendido).

  • ¿Cuándo se elabora una factura de venta muestra las existencias actuales?

    Sí, al realizar una factura de venta y al elegir el producto a facturar muestra automáticamente las existencias en inventario de ese producto por bodega.

  • ¿En el momento de elaborar la factura puedo saber la rentabilidad?

    Sí, con solo oprimir un botón usted podrá ver el valor de la venta por producto, el costo y la rentabilidad (valor y en porcentaje).

  • ¿Puedo manejar diferentes direcciones de un mismo cliente en la factura de venta?

    Sí, es posible manejar diversas direcciones en una factura. Ejemplo el Cliente es Éxito y se va a facturar al supermercado de la Calle 80, Americas, Calle 170. etc., además permite controlar la cartera y los ingresos por sucursal.

  • ¿Se puede crear un cliente dentro de la factura de venta o un producto y cómo?

    Sí, con solo pulsar doble clic en el campo se puede crear un nuevo cliente, también un nuevo proveedor, empleado, vendedor, socio, etc. Sin tener que salir del documento.

  • ¿El programa maneja descuentos en la factura?

    World Office permite manejar descuentos en porcentaje y en valor y se pueden aplicar por item o a toda la factura.

  • ¿Puedo manejar anotaciones independientes a nivel de fila, producto o renglón?

    Sí, cada fila o ítem permite manejar su propio campo para notas y 15 campos libres configurables por el usuario para incluir lo que se desee por cada ítem.

  • ¿El formato preimpreso que posee la empresa de factura de venta y otros documentos se puede imprimir en World Office? ¿y lo podemos realizar nosotros mismos?

    Sí, todos los documentos que posee World Office se les puede ajustar el formato de impresión de acuerdo a los que posee la empresa, la capacitación se hace de forma teórico práctica, es decir, dentro del curso se diseñan.

  • ¿World Office permite manejar al mismo tiempo facturación preimpresa y facturación por computador?

    Sí, World Office te permite facturar con diferentes consecutivos por el sistema de prefijos, además puedes diseñar varios formatos de impresión por cada documento y elegir cual desea imprimir en un momento determinado.

  • ¿El programa maneja lista de precios?

    Sí, permite manejar hasta 30 listas de precios. Además posee tres opciones al facturar, la primera basarse en la lista de precios asignada al tercero, basarse en el último precio facturado y facturar con respecto al costo y un porcentaje específico de utilidad.

  • ¿El programa permite personalizar la lista de precios?

    Sí, permite asignar una lista de precios a determinado cliente y a cada producto.

  • ¿Puedo manejar lista de mayorista y lista al detal?

    Sí, por medio del manejo de las listas de precios se puede asignar el precio 1 como precio al detal y la lista de precios 2 como mayorista.

  • ¿El programa puede realizar la facturación de todo el mes de forma automática como en el caso de los conjuntos residenciales?

    Sí, existe un generador que realiza una nueva factura con base en una facturación anterior y sólo se modifica la fecha de la factura.

    Informes de Ventas

    • Ventas por Cliente Agrupado por Producto
    • Ventas Por Producto
    • Ventas Por Vendedor
    • Ventas Comparativas por Cliente
    • Ventas Comparativas por Producto
    • Ventas Comparativas por Vendedor
    • Ventas por Vendedor y agrupación de Inventarios
    • Ventas por Vendedor agrupadas por Cliente
    • Ventas por forma de pago
    • Devoluciones en Ventas
    • Comisiones por Ventas
    • Ventas por Zonas
    • Ventas por Agrupación de Terceros
    • Aniversario Contactos
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Ventas

Versión Pyme

World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito y facturación en bloque.

Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envío de facturas por internet.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuándo elaboro una factura de venta que afecta?

    Se afectan los inventarios (realiza el descargue del producto vendido).

  • ¿Cuándo se elabora una factura de venta muestra las existencias actuales?

    Sí, al realizar una factura de venta y al elegir el producto a facturar muestra automáticamente las existencias en inventario de ese producto por bodega.

  • ¿En el momento de elaborar la factura puedo saber la rentabilidad?

    Sí, con solo oprimir un botón usted podrá ver el valor de la venta por producto, el costo y la rentabilidad (valor y en porcentaje).

  • ¿Puedo manejar diferentes direcciones de un mismo cliente en la factura de venta?

    Sí, es posible manejar diversas direcciones en una factura. Ejemplo el Cliente es Éxito y se va a facturar al supermercado de la Calle 80, Americas, Calle 170. etc., además permite controlar la cartera y los ingresos por sucursal.

  • ¿Se puede crear un cliente dentro de la factura de venta o un producto y cómo?

    Sí, con solo pulsar doble clic en el campo se puede crear un nuevo cliente, también un nuevo proveedor, empleado, vendedor, socio, etc. Sin tener que salir del documento.

  • ¿El programa maneja descuentos en la factura?

    World Office permite manejar descuentos en porcentaje y en valor y se pueden aplicar por ítem o a toda la factura.

  • ¿Puedo manejar anotaciones independientes a nivel de fila, producto o renglón?

    Sí, cada fila o ítem permite manejar su propio campo para notas y 15 campos libres configurables por el usuario para incluir lo que se desee por cada ítem.

  • ¿El formato preimpreso que posee la empresa de factura de venta y otros documentos se puede imprimir en World Office? ¿y lo podemos realizar nosotros mismos?

    Sí, todos los documentos que posee World Office se les puede ajustar el formato de impresión de acuerdo a los que posee la empresa, la capacitación se hace de forma teórico práctica, es decir, dentro del curso se diseñan.

  • ¿World Office permite manejar al mismo tiempo facturación preimpresa y facturación por computador?

    Sí, World Office te permite facturar con diferentes consecutivos por el sistema de prefijos, además puedes diseñar varios formatos de impresión por cada documento y elegir cual desea imprimir en un momento determinado.

  • ¿El programa maneja lista de precios?

    Sí, permite manejar hasta 30 listas de precios. Además posee tres opciones al facturar, la primera basarse en la lista de precios asignada al tercero, basarse en el último precio facturado y facturar con respecto al costo y un porcentaje específico de utilidad.

  • ¿El programa permite personalizar la lista de precios?

    Sí, permite asignar una lista de precios a determinado cliente y a cada producto.

  • ¿Puedo manejar lista de mayorista y lista al detal?

    Sí, por medio del manejo de las listas de precios se puede asignar el precio 1 como precio al detal y la lista de precios 2 como mayorista.

  • ¿El programa puede realizar la facturación de todo el mes de forma automática como en el caso de los conjuntos residenciales?

    Sí, existe un generador que realiza una nueva factura con base en una facturación anterior y sólo se modifica la fecha de la factura.

    Informes de Ventas

    • Ventas por Cliente Agrupado por Producto
    • Ventas Por Producto
    • Ventas Por Vendedor
    • Ventas Comparativas por Cliente
    • Ventas Comparativas por Producto
    • Ventas Comparativas por Vendedor
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    • Ventas por Agrupación de Terceros
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Versión POS

World Office posee el más completo, moderno y flexible sistema de facturación. Permite el control de anticipos, liquidación de comisiones por venta y recaudo, diseño personalizado de formatos de impresión, manejo de descuentos comerciales, financieros y por volumen, restricciones por mora en cartera y cupo de crédito y facturación en bloque.

Manejo de ilimitados grupos de vendedores con variables porcentajes y escalas de comisiones. Sistema de fidelización por puntos, análisis de rentabilidad por factura, por producto, por grupo, por cliente. Envío de facturas por internet.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuándo elaboro una factura de venta que afecta?

    Se afectan los inventarios (realiza el descargue del producto vendido).

  • ¿Cuándo se elabora una factura de venta muestra las existencias actuales?

    Sí, al realizar una factura de venta y al elegir el producto a facturar muestra automáticamente las existencias en inventario de ese producto por bodega.

  • ¿En el momento de elaborar la factura puedo saber la rentabilidad?

    Sí, con solo oprimir un botón usted podrá ver el valor de la venta por producto, el costo y la rentabilidad (valor y en porcentaje).

  • ¿Puedo manejar diferentes direcciones de un mismo cliente en la factura de venta?

    Sí, es posible manejar diversas direcciones en una factura. Ejemplo el Cliente es Éxito y se va a facturar al supermercado de la Calle 80, Americas, Calle 170. etc., además permite controlar la cartera y los ingresos por sucursal.

  • ¿Se puede crear un cliente dentro de la factura de venta o un producto y cómo?

    Sí, con solo pulsar doble clic en el campo se puede crear un nuevo cliente, también un nuevo proveedor, empleado, vendedor, socio, etc. Sin tener que salir del documento.

  • ¿El programa maneja descuentos en la factura?

    World Office permite manejar descuentos en porcentaje y en valor y se pueden aplicar por ítem o a toda la factura.

  • ¿Puedo manejar anotaciones independientes a nivel de fila, producto o renglón?

    Sí, cada fila o ítem permite manejar su propio campo para notas y 15 campos libres configurables por el usuario para incluir lo que se desee por cada ítem.

  • ¿El formato preimpreso que posee la empresa de factura de venta y otros documentos se puede imprimir en World Office? ¿y lo podemos realizar nosotros mismos?

    Sí, todos los documentos que posee World Office se les puede ajustar el formato de impresión de acuerdo a los que posee la empresa, la capacitación se hace de forma teórico práctica, es decir, dentro del curso se diseñan.

  • ¿World Office permite manejar al mismo tiempo facturación preimpresa y facturación por computador?

    Sí, World Office te permite facturar con diferentes consecutivos por el sistema de prefijos, además puedes diseñar varios formatos de impresión por cada documento y elegir cual desea imprimir en un momento determinado.

  • ¿El programa maneja lista de precios?

    Sí, permite manejar hasta 30 listas de precios. Además posee tres opciones al facturar, la primera basarse en la lista de precios asignada al tercero, basarse en el último precio facturado y facturar con respecto al costo y un porcentaje específico de utilidad.

  • ¿El programa permite personalizar la lista de precios?

    Sí, permite asignar una lista de precios a determinado cliente y a cada producto.

  • ¿Puedo manejar lista de mayorista y lista al detal?

    Sí, por medio del manejo de las listas de precios se puede asignar el precio 1 como precio al detal y la lista de precios 2 como mayorista.

  • ¿El programa puede realizar la facturación de todo el mes de forma automática como en el caso de los conjuntos residenciales?

    Sí, existe un generador que realiza una nueva factura con base en una facturación anterior y sólo se modifica la fecha de la factura.

    Informes de Ventas

    • Ventas por Cliente Agrupado por Producto
    • Ventas Por Producto
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Punto de venta (POS)

Versión Empresarial

Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa al cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de caja y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.

Brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Es posible manejar lector de código de barras?

    Sí, World Office permite utilizar cualquier tipo de lector de código de barras para la captura de los productos.

  • ¿Permite registrar cambios de producto que realice el cliente?

    Sí, World Office permite registrar cualquier tipo de cambio de producto vendido mediante un proceso rápido y sencillo.

  • ¿Es posible incluir los datos de un cliente para que queden impresos en la factura de venta?

    Sí, World Office permite crear ilimitado número de clientes y que sus datos se impriman en el tiquete o en la factura de venta.

  • ¿World Office permite imprimir la factura de venta en formatos diferentes al tiquete?

    Sí, World Office permite al usuario diseñar sus propios formatos de impresión y al momento de imprimir el documento es posible seleccionar el formato que se desee.

  • ¿Solo puede utilizarse con monitores especializados con tecnología touch screen?

    La aplicación de punto de venta puede utilizarse en monitores con tecnología touch screen y en cualquier otro tipo de monitor utilizando el mouse.

  • ¿Permite registrar devoluciones de producto que realicen los clientes?

    Sí, World Office permite registrar con un solo clic cualquier tipo de devolución.

  • ¿Permite manejar reservas de mesas?

    Sí, World Office permite clasificar las mesas entre libres, ocupadas, reservadas y fuera de servicio, estas clasificaciones se diferencian por colores.

  • ¿World office genera informes de ventas y cuadre de caja diario?

    Sí, World Office permite generar cerca de 20 informes diferentes de ventas dentro de los cuales se encuentran los informes de cuadre de caja diario y ventas diarias.

  • ¿Si la empresa tiene diversos puntos de venta en diferentes lugares estos pueden estar comunicados y trabajar en línea?

    Sí, World Office permite comunicar los diferentes puntos de venta mediante Internet, este tipo de conexión permite que al realizar cualquier documento en World Office en un punto de venta determinado esta información pueda ser consultada de inmediato en los demás puntos de venta. En caso de no tener Internet en cada punto de venta deberá realizar un proceso de sincronización el cual permitirá consolidar la información de todos los puntos con la información de la principal.

  • ¿Permite manejar productos gravados, exentos y excluidos del IVA?

    Sí, al momento de crear cada producto se le puede indicar al sistema si es gravado, exento o excluido y además el porcentaje de IVA correspondiente.

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Punto de venta (POS)

Versión Pyme

Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa al cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de caja y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.

Brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Es posible manejar lector de código de barras?

    Sí, World Office permite utilizar cualquier tipo de lector de código de barras para la captura de los productos.

  • ¿Permite registrar cambios de producto que realice el cliente?

    Si, World Office permite registrar cualquier tipo de cambio de producto vendido mediante un proceso rápido y sencillo.

  • ¿Es posible incluir los datos de un cliente para que queden impresos en la factura de venta?

    Sí, World Office permite crear ilimitado número de clientes y que sus datos se impriman en el tiquete o en la factura de venta.

  • ¿World Office permite imprimir la factura de venta en formatos diferentes al tiquete?

    Sí, World Office permite al usuario diseñar sus propios formatos de impresión y al momento de imprimir el documento es posible seleccionar el formato que se desee.

  • ¿Solo puede utilizarse con monitores especializados con tecnología touch screen?

    La aplicación de punto de venta puede utilizarse en monitores con tecnología touch screen y en cualquier otro tipo de monitor utilizando el mouse.

  • ¿Permite registrar devoluciones de producto que realicen los clientes?

    Sí, World Office permite registrar con un solo clic cualquier tipo de devolución.

  • ¿Permite manejar reservas de mesas?

    Sí, World Office permite clasificar las mesas entre libres, ocupadas, reservadas y fuera de servicio, estas clasificaciones se diferencian por colores.

  • ¿World office genera informes de ventas y cuadre de caja diario?

    Sí, World Office permite generar cerca de 20 informes diferentes de ventas dentro de los cuales se encuentran los informes de cuadre de caja diario y ventas diarias.

  • ¿Si la empresa tiene diversos puntos de venta en diferentes lugares estos pueden estar comunicados y trabajar en línea?

    Sí, World Office permite comunicar los diferentes puntos de venta mediante Internet, este tipo de conexión permite que al realizar cualquier documento en World Office en un punto de venta determinado esta información pueda ser consultada de inmediato en los demás puntos de venta. En caso de no tener Internet en cada punto de venta deberá realizar un proceso de sincronización el cual permitirá consolidar la información de todos los puntos con la información de la principal.

  • ¿Permite manejar productos gravados, exentos y excluidos del IVA?

    Sí, al momento de crear cada producto se le puede indicar al sistema si es gravado, exento o excluido y además el porcentaje de IVA correspondiente.

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Punto de venta (POS)

Versión POS

Herramienta de facturación enfocada a las empresas con atención masiva y directa al cliente. Incluye los procesos de arqueo y cierre para el cuadre de caja y la emisión de los informes diarios de ventas. Permite la utilización de lectores de código de barras, conexión a cajones monederos, balanzas, manejo de pantallas táctiles y múltiples formas de pago.

Brinda la posibilidad de múltiples restricciones al operario como otorgar descuentos, cambio de precios o valores sin autorización del supervisor. También permite la impresión en tirilla de venta.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Es posible manejar lector de código de barras?

    Sí, World Office permite utilizar cualquier tipo de lector de código de barras para la captura de los productos.

  • ¿Permite registrar cambios de producto que realice el cliente?

    Sí, World Office permite registrar cualquier tipo de cambio de producto vendido mediante un proceso rápido y sencillo.

  • ¿Es posible incluir los datos de un cliente para que queden impresos en la factura de venta?

    Sí, World Office permite crear ilimitado número de clientes y que sus datos se impriman en el tiquete o en la factura de venta.

  • ¿World Office permite imprimir la factura de venta en formatos diferentes al tiquete?

    Sí, World Office permite al usuario diseñar sus propios formatos de impresión y al momento de imprimir el documento es posible seleccionar el formato que se desee.

  • ¿Solo puede utilizarse con monitores especializados con tecnología touch screen?

    La aplicación de punto de venta puede utilizarse en monitores con tecnología touch screen y en cualquier otro tipo de monitor utilizando el mouse.

  • ¿Permite registrar devoluciones de producto que realicen los clientes?

    Sí, World Office permite registrar con un solo clic cualquier tipo de devolución.

  • ¿Permite manejar reservas de mesas?

    Sí, World Office permite clasificar las mesas entre libres, ocupadas, reservadas y fuera de servicio, estas clasificaciones se diferencian por colores.

  • ¿World office genera informes de ventas y cuadre de caja diario?

    Sí, World Office permite generar cerca de 20 informes diferentes de ventas dentro de los cuales se encuentran los informes de cuadre de caja diario y ventas diarias.

  • ¿Si la empresa tiene diversos puntos de venta en diferentes lugares estos pueden estar comunicados y trabajar en línea?

    Sí, World Office permite comunicar los diferentes puntos de venta mediante Internet, este tipo de conexión permite que al realizar cualquier documento en World Office en un punto de venta determinado esta información pueda ser consultada de inmediato en los demás puntos de venta. En caso de no tener Internet en cada punto de venta deberá realizar un proceso de sincronización el cual permitirá consolidar la información de todos los puntos con la información de la principal.

  • ¿Permite manejar productos gravados, exentos y excluidos del IVA?

    Sí, al momento de crear cada producto se le puede indicar al sistema si es gravado, exento o excluido y además el porcentaje de IVA correspondiente.

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Inventarios

Versión Empresarial

Manejo y control de mercancías, categorización por líneas, familias, grupos y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, rotación, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.

Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los productos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿World office permite crear Bodegas y realizar traslados entre ellas?

    Sí, World Office permite crear ilimitado número de bodegas y realizar traslados entre ellas.

  • ¿Cuál sistema de inventarios y valoración de inventarios maneja World Office?

    World Office maneja el sistema de inventarios permanentes y costo promedio ponderado como sistema de valoración.

  • ¿Dentro de las bodegas permite manejar ubicaciones?

    World Office permite asignar por cada producto y por cada bodega una ubicación, estas ubicaciones podrán ser consultadas por diversos informes de inventarios.

  • ¿Es posible manejar mercancías en consignación?

    Sí, World Office permite manejar y controlar mercancías recibidas y entregadas en consignación.

  • ¿El programa maneja código de barras?

    Sí, World Office reconoce el sistema de código de barras solo necesita el lector óptico y puede facturar de la misma forma que el supermercado éxito.

  • ¿Cómo se capturan las fotos de los terceros o de los productos?

    Para capturar la imagen se pueden utilizar los siguientes métodos:

    1. Por medio de una cámara digital
    2. Escaneando la imagen

    Teniendo la imagen capturada y en medio magnético ya es posible introducirla a World Office . Se pulsa clic en agregar imagen se busca la ruta donde se encuentra almacenada la foto y se pulsa clic en Aceptar y queda incorporada la imagen al producto o tercero.

  • ¿Puedo controlar existencias por cada una de las bodegas?

    World Office maneja un número ilimitado de bodegas y permite obtener informes de existencias y costeo de inventarios por cada una de ellas.

  • ¿El programa maneja varios tipos de unidad de medida? ¿Puedo crearlas?

    Sí, World Office trae creados todos los tipos de unidad (Tiempo, longitud peso etc.) y las unidades de medida mas comunes igualmente pueden crearse todas las demás que se deseen.

  • ¿El código de inventarios hasta cuántos caracteres acepta y pueden ser alfanuméricos?

    Sí, pueden ser alfanuméricos y se pueden manejar hasta 60 caracteres, de requerirse más caracteres se puede acondicionar al número que lo requiera.

  • ¿Puedo manejar diferentes porcentajes de IVA?

    Sí, se puede manejar cualquier porcentaje de IVA. A cada producto se le asocia el porcentaje de IVA correspondiente y este puede ser modificado fácilmente por el usuario.

  • ¿El programa maneja lotes de inventarios?

    Sí, maneja lotes de inventarios y permite obtener existencias por cada uno y controla los vencimientos. Los lotes de pedido se utilizan por ejemplo en los laboratorios médicos para controlar las fechas de vencimiento, de existencias y futuras garantías.

  • ¿Qué tipo de inventarios maneja el programa?

    Maneja todo tipo de inventarios, materia prima, productos en proceso, productos terminados, papelería, dotación etc.

  • ¿Se pueden manejar existencias negativas en inventario?

    Sí, el software permite que el usuario habilite e inactive la opción de manejo de existencias negativas si lo requiere de lo contrario maneja solo existencias positivas. Por tanto el usuario es quien decide si habilita o no esta opción de acuerdo a sus necesidades.

  • ¿World Office maneja punto mínimo, máximo y puntos de reorden de existencias?

    Sí, el software permite controlar los puntos mínimos, máximos y puntos de reorden por cada producto, el software le genera informes de los productos que están por debajo del punto mínimo, por encima del punto máximo y cerca al punto de reorden.

  • ¿El programa me permite manejar familias de productos y cuantas agrupaciones?

    Sí, permite manejar la referencia del producto más 10 agrupaciones (Familias, marcas, líneas, etc… Ejemplo en un supermercado utilizan solo dos familias o agrupaciones de la siguiente forma:

    Primer Grupo:

    Licores
    Frutas y Verduras
    Abarrotes
    Lácteos

    Segundo Grupo:

    Aguardiente
    Ron
    Vino
    Whisky
    Champaña

    Referencia del producto:

    1001 Néctar x Botella
    1002 Néctar x media Botella
    1003 Néctar x cuarto de Botella

    2001 Ron Viejo de caldas x Botella
    2002 Ron Viejo de caldas x media Botella
    2003 Ron Viejo de caldas x cuarto de Botella

  • ¿Costea en línea o en bache?

    World Office realiza el costeo en línea, es decir, costea por cada registro que se realice.

  • ¿Maneja traslados entre bodegas de forma automática?

    Para realizar los traslados se debe diligenciar el documento salida de almacén de la bodega saliente y de forma automática se genera una entrada a almacén a la otra entrante.

  • ¿Si el programa maneja existencias negativas como se ve afectado el costo promedio?

    Una vez realice la compra, se reafecta automáticamente el costo promedio, teniendo en cuenta las unidades compradas y generando un nuevo costo promedio.

  • ¿Las remisiones y facturas de venta descargan existencias de inventarios?

    Sí, estos dos documentos descargan de inventarios.

    Informes de Inventarios

    • Existencia de inventarios
    • Rotación de Inventarios
    • Control de despachos
    • Inventarios por bodega
    • Por debajo del punto mínimo
    • Por encima del punto máximo
    • Inventarios sin rotación
    • Movimientos de Inventario
    • Ficha técnica
    • Kardex
    • Inventarios ajustados por inflación
    • Control de devoluciones
    • Control cruces de documentos
    • Rentabilidad por producto
    • Estadística de Ventas
    • Vencimiento de lotes
    • Listado de inventarios
    • Existencias mensuales
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Inventarios

Versión Pyme

Manejo y control de mercancías, categorización por líneas, familias, grupos y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, rotación, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.

Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los productos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿World office permite crear Bodegas y realizar traslados entre ellas?

    Sí, World Office permite crear ilimitado número de bodegas y realizar traslados entre ellas.

  • ¿Cuál sistema de inventarios y valoración de inventarios maneja World Office?

    World Office maneja el sistema de inventarios permanentes y costo promedio ponderado como sistema de valoración.

  • ¿Dentro de las bodegas permite manejar ubicaciones?

    World Office permite asignar por cada producto y por cada bodega una ubicación, estas ubicaciones podrán ser consultadas por diversos informes de inventarios.

  • ¿Es posible manejar mercancías en consignación?

    Sí, World Office permite manejar y controlar mercancías recibidas y entregadas en consignación.

  • ¿El programa maneja código de barras?

    Sí, World Office reconoce el sistema de código de barras solo necesita el lector óptico y puede facturar de la misma forma que el supermercado éxito.

  • ¿Cómo se capturan las fotos de los terceros o de los productos?

    Para capturar la imagen se pueden utilizar los siguientes métodos:

    1. Por medio de una cámara digital
    2. Escaneando la imagen

    Teniendo la imagen capturada y en medio magnético ya es posible introducirla a World Office . Se pulsa clic en agregar imagen se busca la ruta donde se encuentra almacenada la foto y se pulsa clic en Aceptar y queda incorporada la imagen al producto o tercero.

  • ¿Puedo controlar existencias por cada una de las bodegas?

    World Office maneja un número ilimitado de bodegas y permite obtener informes de existencias y costeo de inventarios por cada una de ellas.

  • ¿El programa maneja varios tipos de unidad de medida? ¿Puedo crearlas?

    Sí, World Office trae creados todos los tipos de unidad (Tiempo, longitud, peso etc.) y las unidades de medida mas comunes igualmente pueden crearse todas las demás que se deseen.

  • ¿El código de inventarios hasta cuántos caracteres acepta y pueden ser alfanuméricos?

    Sí, pueden ser alfanuméricos y se pueden manejar hasta 60 caracteres, de requerirse más caracteres se puede acondicionar al número que lo requiera.

  • ¿Puedo manejar diferentes porcentajes de IVA?

    Sí, se puede manejar cualquier porcentaje de IVA. A cada producto se le asocia el porcentaje de IVA correspondiente y este puede ser modificado fácilmente por el usuario.

  • ¿El programa maneja lotes de inventarios?

    Sí, maneja lotes de inventarios y permite obtener existencias por cada uno y controla los vencimientos. Los lotes de pedido se utilizan por ejemplo en los laboratorios médicos para controlar las fechas de vencimiento, de existencias y futuras garantías.

  • ¿Qué tipo de inventarios maneja el programa?

    Maneja todo tipo de inventarios, materia prima, productos en proceso, productos terminados, papelería, dotación etc.

  • ¿Se pueden manejar existencias negativas en inventario?

    Sí, el software permite que el usuario habilite e inactive la opción de manejo de existencias negativas si lo requiere de lo contrario maneja solo existencias positivas. Por tanto el usuario es quien decide si habilita o no esta opción de acuerdo a sus necesidades.

  • ¿World Office maneja punto mínimo, máximo y puntos de reorden de existencias?

    Sí, el software permite controlar los puntos mínimos, máximos y puntos de reorden por cada producto, el software le genera informes de los productos que están por debajo del punto mínimo, por encima del punto máximo y cerca al punto de reorden.

  • ¿El programa me permite manejar familias de productos y cuantas agrupaciones?

    Sí, permite manejar la referencia del producto más 10 agrupaciones (Familias, marcas, líneas, etc… Ejemplo en un supermercado utilizan solo dos familias o agrupaciones de la siguiente forma:

    Primer Grupo:

    Licores
    Frutas y Verduras
    Abarrotes
    Lácteos

    Segundo Grupo:

    Aguardiente
    Ron
    Vino
    Whisky
    Champaña

    Referencia del producto:

    1001 Néctar x Botella
    1002 Néctar x media Botella
    1003 Néctar x cuarto de Botella

    2001 Ron Viejo de caldas x Botella
    2002 Ron Viejo de caldas x media Botella
    2003 Ron Viejo de caldas x cuarto de Botella

  • ¿Costea en línea o en bache?

    World Office realiza el costeo en línea, es decir, costea por cada registro que se realice.

  • ¿Maneja traslados entre bodegas de forma automática?

    Para realizar los traslados se debe diligenciar el documento salida de almacén de la bodega saliente y de forma automática se genera una entrada a almacén a la otra entrante.

  • ¿Si el programa maneja existencias negativas como se ve afectado el costo promedio?

    Una vez realice la compra, se reafecta automáticamente el costo promedio, teniendo en cuenta las unidades compradas y generando un nuevo costo promedio.

  • ¿Las remisiones y facturas de venta descargan existencias de inventarios?

    Sí, estos dos documentos descargan de inventarios.

    Informes de Inventarios

    • Existencia de inventarios
    • Rotación de Inventarios
    • Control de despachos
    • Inventarios por bodega
    • Por debajo del punto mínimo
    • Por encima del punto máximo
    • Inventarios sin rotación
    • Movimientos de Inventario
    • Ficha técnica
    • Kardex
    • Inventarios ajustados por inflación
    • Control de devoluciones
    • Control cruces de documentos
    • Rentabilidad por producto
    • Estadística de Ventas
    • Vencimiento de lotes
    • Listado de inventarios
    • Existencias mensuales
X

Inventarios

Versión POS

Manejo y control de mercancías, categorización por líneas, familias, grupos y subgrupos, stock de existencias, análisis de costos, rotación, bodegas, seriales y lotes. Manejo de diferentes unidades de medida con factores de conversión, tallas y colores.

Generación e impresión de códigos de barras, manejo de listas de precios, ensamble de productos (kits). Manejo de cotizaciones, pedidos, remisiones, órdenes de compra, salidas y entradas de almacén. Diversos informes de inventarios. Incorporación de las fotos de los productos.

Preguntas sobre el tema

  • ¿World office permite crear Bodegas y realizar traslados entre ellas?

    Si, World Office permite crear ilimitado número de bodegas y realizar traslados entre ellas.

  • ¿Cuál sistema de inventarios y valoración de inventarios maneja World Office?

    World Office maneja el sistema de inventarios permanentes y costo promedio ponderado como sistema de valoración.

  • ¿Dentro de las bodegas permite manejar ubicaciones?

    World Office permite asignar por cada producto y por cada bodega una ubicación, estas ubicaciones podrán ser consultadas por diversos informes de inventarios.

  • ¿Es posible manejar mercancías en consignación?

    Sí, World Office permite manejar y controlar mercancías recibidas y entregadas en consignación.

  • ¿El programa maneja código de barras?

    Sí, World Office reconoce el sistema de código de barras solo necesita el lector óptico y puede facturar de la misma forma que el supermercado éxito.

  • ¿Cómo se capturan las fotos de los terceros o de los productos?

    Para capturar la imagen se pueden utilizar los siguientes métodos:

    1. Por medio de una cámara digital
    2. Escaneando la imagen

    Teniendo la imagen capturada y en medio magnético ya es posible introducirla a World Office . Se pulsa clic en agregar imagen se busca la ruta donde se encuentra almacenada la foto y se pulsa clic en Aceptar y queda incorporada la imagen al producto o tercero.

  • ¿Puedo controlar existencias por cada una de las bodegas?

    World Office maneja un número ilimitado de bodegas y permite obtener informes de existencias y costeo de inventarios por cada una de ellas.

  • ¿El programa maneja varios tipos de unidad de medida? ¿Puedo crearlas?

    Sí, World Office trae creados todos los tipos de unidad (Tiempo, longitud, peso etc.) y las unidades de medida mas comunes igualmente pueden crearse todas las demás que se deseen.

  • ¿El código de inventarios hasta cuántos caracteres acepta y pueden ser alfanuméricos?

    Sí, pueden ser alfanuméricos y se pueden manejar hasta 60 caracteres, de requerirse más caracteres se puede acondicionar al número que lo requiera.

  • ¿Puedo manejar diferentes porcentajes de IVA?

    Sí, se puede manejar cualquier porcentaje de IVA. A cada producto se le asocia el porcentaje de IVA correspondiente y este puede ser modificado fácilmente por el usuario.

  • ¿El programa maneja lotes de inventarios?

    Sí, maneja lotes de inventarios y permite obtener existencias por cada uno y controla los vencimientos. Los lotes de pedido se utilizan por ejemplo en los laboratorios médicos para controlar las fechas de vencimiento, de existencias y futuras garantías.

  • ¿Qué tipo de inventarios maneja el programa?

    Maneja todo tipo de inventarios, materia prima, productos en proceso, productos terminados, papelería, dotación etc.

  • ¿Se pueden manejar existencias negativas en inventario?

    Sí, el software permite que el usuario habilite e inactive la opción de manejo de existencias negativas si lo requiere de lo contrario maneja solo existencias positivas. Por tanto el usuario es quien decide si habilita o no esta opción de acuerdo a sus necesidades.

  • ¿World Office maneja punto mínimo, máximo y puntos de reorden de existencias?

    Sí, el software permite controlar los puntos mínimos, máximos y puntos de reorden por cada producto, el software le genera informes de los productos que están por debajo del punto mínimo, por encima del punto máximo y cerca al punto de reorden.

  • ¿El programa me permite manejar familias de productos y cuantas agrupaciones?

    Sí, permite manejar la referencia del producto más 10 agrupaciones (Familias, marcas, líneas, etc… Ejemplo en un supermercado utilizan solo dos familias o agrupaciones de la siguiente forma:

    Primer Grupo:

    Licores
    Frutas y Verduras
    Abarrotes
    Lácteos

    Segundo Grupo:

    Aguardiente
    Ron
    Vino
    Whisky
    Champaña

    Referencia del producto:

    1001 Néctar x Botella
    1002 Néctar x media Botella
    1003 Néctar x cuarto de Botella

    2001 Ron Viejo de caldas x Botella
    2002 Ron Viejo de caldas x media Botella
    2003 Ron Viejo de caldas x cuarto de Botella

  • ¿Costea en línea o en bache?

    World Office realiza el costeo en línea, es decir, costea por cada registro que se realice.

  • ¿Maneja traslados entre bodegas de forma automática?

    Para realizar los traslados se debe diligenciar el documento salida de almacén de la bodega saliente y de forma automática se genera una entrada a almacén a la otra entrante.

  • ¿Si el programa maneja existencias negativas como se ve afectado el costo promedio?

    Una vez realice la compra, se reafecta automáticamente el costo promedio, teniendo en cuenta las unidades compradas y generando un nuevo costo promedio.

  • ¿Las remisiones y facturas de venta descargan existencias de inventarios?

    Sí, estos dos documentos descargan de inventarios.

    Informes de Inventarios

    • Existencia de inventarios
    • Rotación de Inventarios
    • Control de despachos
    • Inventarios por bodega
    • Por debajo del punto mínimo
    • Por encima del punto máximo
    • Inventarios sin rotación
    • Movimientos de Inventario
    • Ficha técnica
    • Kardex
    • Inventarios ajustados por inflación
    • Control de devoluciones
    • Control cruces de documentos
    • Rentabilidad por producto
    • Estadística de Ventas
    • Vencimiento de lotes
    • Listado de inventarios
    • Existencias mensuales
X

Activos fijos

Versión Empresarial

Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. Programación de mantenimientos preventivos y correctivos, creación de activos que forman parte de otro activo fijo.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cómo es el manejo de activos fijos?

    Sí, maneja activos fijos a nivel individual, permite almacenar datos en cuanto a su localización, responsable, vida útil, tiempo a depreciar, garantías, mantenimiento, etc. Permite obtener informes de su costo de adquisición, ajustes por inflación, depreciación.

  • ¿El programa deprecia automáticamente?

    Sí, World Office realiza automáticamente la depreciación bajo 4 métodos (Línea Recta, suma de dígitos, Reducción de Saldos, Unidades producidas) teniendo en cuenta la ficha técnica de cada activo como su vida útil y tiempo a depreciar.

    La depreciación es el gasto que incurre una empresa a medida que sus activos fijos se desgastan durante la vida útil. De acuerdo con la legislación tributaria colombiana la vida útil y el porcentaje es el siguiente:

    Activo depreciable vida útil
    Construcciones y edificaciones 20 años
    Maquinaria y equipo 10 años
    Equipo de oficina 10 años
    Equipo de computación y comunicación 5 años
    Flota y equipo de transporte 5 años

    Informes de Activos fijos

    • Informes de Activos fijos
    • Ubicación y responsable
    • Por centro de costos
    • Vencimiento póliza de seguros
    • Vencimiento garantía
    • Ajustes y depreciación
    • Control de activos y acumulados
    • Mantenimientos
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Activos fijos

Versión Pyme

Depreciación y contabilización automática de propiedad, planta y equipo, imágenes de cada activo, control de pólizas de seguros y de garantías, consulta de los saldos de cada uno de los activos e informes por centros de costos. Programación de mantenimientos preventivos y correctivos, creación de activos que forman parte de otro activo fijo.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cómo es el manejo de activos fijos?

    Si, maneja activos fijos a nivel individual, permite almacenar datos en cuanto a su localización, responsable, vida útil, tiempo a depreciar, garantías, mantenimiento, etc. Permite obtener informes de su costo de adquisición, ajustes por inflación, depreciación.

  • ¿El programa deprecia automáticamente?

    Sí, World Office realiza automáticamente la depreciación bajo 4 métodos (Línea Recta, suma de dígitos, Reducción de Saldos, Unidades producidas) teniendo en cuenta la ficha técnica de cada activo como su vida útil y tiempo a depreciar.

    La depreciación es el gasto que incurre una empresa a medida que sus activos fijos se desgastan durante la vida útil. De acuerdo con la legislación tributaria colombiana la vida útil y el porcentaje es el siguiente:

    Activo depreciable vida útil
    Construcciones y edificaciones 20 años
    Maquinaria y equipo 10 años
    Equipo de oficina 10 años
    Equipo de computación y comunicación 5 años
    Flota y equipo de transporte 5 años

    Informes de Activos fijos

    • Informes de Activos fijos
    • Ubicación y responsable
    • Por centro de costos
    • Vencimiento póliza de seguros
    • Vencimiento garantía
    • Ajustes y depreciación
    • Control de activos y acumulados
    • Mantenimientos
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Nómina (Automática)

Versión Empresarial

Liquidación automática de la nómina permitiendo crear y configurar cualquier tipo de concepto (horas extras, recargos, comisiones y retenciones, etc.). Creación de ilimitados empleados. Liquidación, contabilización, y pago automático de prestaciones sociales: prima de servicios, vacaciones, cesantías e intereses y liquidación definitiva de prestaciones sociales.

Contabilización automática de la nómina la cual incluye las provisiones de seguridad social, prestaciones sociales y parafiscales por cada empleado. Liquidación y generación de los archivos planos que se deben adjuntar a la página de cualquier entidad recaudadora del sistema de la planilla única PILA (Ejemplo: SOI, Mi planilla, Pago Simple, Enlace Operativo etc.)

Generación de archivos planos para el pago de la nómina en bancos, permite importar desde Excel las novedades de la nómina, generación de los desprendibles de pago y la más completa gama de informes de control y seguimiento.

Preguntas sobre el tema

  • ¿La nómina que maneja World Office permite configurar conceptos especiales, por ejemplo nóminas por convenciones colectivas?

    Sí, World Office permite crear ilimitados conceptos de nómina los cuales son totalmente configurables de acuerdo a las necesidades de la empresa.

  • ¿La nómina liquida la planilla del PILA?

    Sí, World office liquida la planilla del PILA para ser reportada a las entidades correspondientes.

  • ¿Al realizar la nómina se debe realizar algún tipo de proceso para que afecte la contabilidad?

    No, al realizar la nómina World Office afecta automáticamente la contabilidad, la seguridad social, los parafiscales y las prestaciones sociales sin reprocesos sin interfaces.

  • ¿Puedo crear conceptos de nómina?

    Sí, aunque World Office trae creados todos los conceptos de nómina que una empresa de cualquier tipo requiere también permite crear todos los conceptos de nómina que se deseen.

    Ejemplos de conceptos:

    • Sueldo
    • Horas extras Diurnas
    • Horas extras Nocturnas
    • Recargos
    • Prestamos
    • Comisiones
    • Bonificaciones y demás que el usuario defina
  • ¿El programa liquida horas extras, recargos, auxilio de transporte etc.?

    Sí, World Office realiza la liquidación de horas extras, recargos y auxilio de transporte.

  • ¿El programa contabiliza con la nómina las provisiones y aportes parafiscales automáticamente?

    Sí, al contabilizar la nómina automáticamente genera la contabilización de las provisiones como cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios y vacaciones; además contabiliza los aportes correspondientes a EPS, Pensión, ARP y fondo de solidaridad Cajas de Compensación, SENA, ICBF.

  • ¿Puedo consultar cuánto se le debe a un empleado por concepto de cesantías, intereses sobre cesantías, prima de servicios, vacaciones y por otros conceptos?

    Sí, ya que existe una provisión contable automática por cada empleado, se pueden obtener informes con el valor adeudado por cada uno de los conceptos señalados.

  • ¿El programa imprime los desprendibles de pago para cada empleado?

    Sí, World Office permite imprimir el desprendible de nómina para cada empleado.

  • ¿El sistema permite manejar varios tipos de nómina con diferentes formas de liquidación?

    Sí, World Office permite la creación de ilimitados tipos de nómina y cada uno de ellos con diferente forma de liquidación.

X

Nómina (Contable)

Versión EmpresarialPyme

Permite registrar la causación contable de la nómina, junto con sus provisiones y aportes de seguridad social.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántos registros contables permite incluir para la causación de la nómina?

    Permite incluir ilimitado número de registros contables por cada tercero empleado en el documento nómina de empleados.

  • ¿Permite copiar los movimientos contables de la nómina de un mes al otro?

    Sí, permite copiar cualquier documento o cualquier movimiento de un documento con un sólo clic.

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Nómina (Contable)

Versión Contador

Permite registrar la causación contable de la nómina, junto con sus provisiones y aportes de seguridad social.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántos registros contables permite incluir para la causación de la nómina?

    Permite incluir ilimitado número de registros contables por cada tercero empleado en el documento nómina de empleados.

  • ¿Permite copiar los movimientos contables de la nómina de un mes al otro?

    Sí, permite copiar cualquier documento o cualquier movimiento de un documento con un solo clic.

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Nómina (Contable)

Versión Propiedad Horizontal

Permite registrar la causación contable de la nómina, junto con sus provisiones y aportes de seguridad social.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cuántos registros contables permite incluir para la causación de la nómina?

    Permite incluir ilimitado número de registros contables por cada tercero empleado en el documento nomina de empleados.

  • ¿Permite copiar los movimientos contables de la nómina de un mes al otro?

    Sí, permite copiar cualquier documento o cualquier movimiento de un documento con un sólo clic.

X

Producción

Versión Empresarial

El sistema de órdenes de producción permite calcular el costo de cualquier tipo de producto manufacturado incluyendo los diferentes elementos del costo a cada orden como materia prima, mano de obra, costos indirectos de fabricación y servicios externos, controlar diariamente las horas trabajadas por cada operario, orden de producción y proceso, distribuir de manera automática los costos indirectos de fabricación, cargar de manera directa a cada orden los servicios prestados por entidades externas a la empresa.

Genera informes de procesos productivos, materias primas consumidas en un periodo de tiempo, la mano de obra cargada a todas las órdenes de producción realizadas. Establece el costo de productos ensamblados y descarga automáticamente del inventario los materiales utilizados en los ensambles.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Cómo se cargan los diferentes elementos del costo a la Orden de Producción?

    La materia prima se carga automáticamente desde la Orden de Producción mediante un documento que genera el sistema llamado Salida de Almacén, las cantidades que se incluyen en este documento se basan en la ficha técnica o receta del producto a producir. La mano de obra se carga mediante el documento nómina en donde se indica cuantas horas trabajó cada empleado en cada Orden de producción y en qué proceso específico. Los CIF (Costos indirectos de fabricación) se cargan a la Orden de producción de acuerdo a las horas de mano de obra utilizadas en cada Orden.

  • ¿El programa maneja ficha técnica o formulación o receta?

    World Office maneja ficha técnica en donde se debe indicar las materias primas y cantidades que se requieren para fabricar una unidad de un producto terminado específico.

    World Office maneja el sistema de Órdenes de producción para determinar el costo real de cada producto, esto quiere decir que se manejan costo reales para la determinación del costo de producción.

X

Producción Simplificada

Versión Pyme

Establece el costo de productos basándose únicamente en el costo de las materias primas utilizadas. Este sistema descarga automáticamente los materiales utilizados según la formulación establecida para cada producto terminado, determina el costo del producto terminado y carga al inventario los productos fabricados en un solo proceso.

X

Importación de mercancía

Versión Empresarial

Liquida de manera automática el costo de la mercancía importada teniendo en cuenta todas las erogaciones en que se incurrió hasta tener los productos importados disponibles para la venta.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El programa permite indicar a que importación corresponde cada partida contabilizada en las cuentas de inventarios en tránsito?

    Sí, en los documentos donde se deben registrar los gastos de en que incurre la empresa para traer mercancía desde el exterior es posible indicarle al sistema a que documento de importación corresponde cada uno.

  • ¿Permite la reliquidación de una importación?

    Sí, World Office permite reliquidar una importación a la cual se le han cargado más gastos.

  • ¿Es posible consultar un inventario de los productos que están en tránsito?

    Sí, World Office permite consultar en cualquier momento los productos que a una fecha específica se encuentran en tránsito.

  • ¿Dentro del costo de los productos importados es posible incluir la corrección monetaria de las deudas adquiridas con proveedores del exterior?

    Si, World Office permite cargar a cada importación el valor de la corrección monetaria solo hasta que los productos son nacionalizados.

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Cartera

Versión Empresarial

Generación de reportes detallados de los saldos y movimientos por cliente, vendedor y zonas. Envío de extractos y circulares de cobro por correo electrónico, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el recibo de caja puedo manejar descuentos financieros o afectar cuentas?

    Sí, se pueden manejar descuentos financieros y afectar cuentas en los recibos de caja, ya que el plan único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el recibo de caja puedo abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un recibo de caja y digitar el nombre del cliente World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con sólo digitar los datos referentes a los cheques, World Office permite llevar su control e indicar cuando se deben consignar.

  • ¿El programa maneja nota de crédito y débito?

    Sí, World Office maneja notas débito y notas crédito para clientes y proveedores, estos documentos permiten afectar las cuentas por cobrar o por pagar según corresponda.

  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, permite realizar Ventas a plazos y controla sus diferentes vencimientos.

  • ¿El programa maneja zonas para los clientes?

    Sí, permite la zonificación de sus clientes y obtener informes de Ventas por zonas. Esto permite tener información importante en cuanto a estrategias de mercado y distribución de productos.

  • ¿El programa hasta cuántas clasificaciones maneja?

    Permite manejar hasta 3 clasificaciones libres para cada Tercero. Además genera informes de Ventas por las clasificaciones creadas.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por periodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por cobrar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Cartera

Versión Pyme

Generación de reportes detallados de los saldos y movimientos por cliente, vendedor y zonas. Envío de extractos y circulares de cobro por correo electrónico, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el recibo de caja puedo manejar descuentos financieros o afectar cuentas?

    Sí, se pueden manejar descuentos financieros y afectar cuentas en los recibos de caja, ya que el plan único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el recibo de caja puedo abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un recibo de caja y digitar el nombre del cliente World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos referentes a los cheques, World Office permite llevar su control e indicar cuando se deben consignar.

  • ¿El programa maneja nota de crédito y débito?

    Sí, World Office maneja notas débito y notas crédito para clientes y proveedores, estos documentos permiten afectar las cuentas por cobrar o por pagar según corresponda.

  • ¿El programa maneja plazos y vencimientos?

    Sí, permite realizar Ventas a plazos y controla sus diferentes vencimientos.

  • ¿El programa maneja zonas para los clientes?

    Sí, permite la zonificación de sus clientes y obtener informes de Ventas por zonas. Esto permite tener información importante en cuanto a estrategias de mercado y distribución de productos.

  • ¿El programa hasta cuantas clasificaciones maneja?

    Permite manejar hasta 3 clasificaciones libres para cada Tercero. Además genera informes de Ventas por las clasificaciones creadas.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por períodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por cobrar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Cartera

Versión Contador

Generación de reportes detallados de los saldos y movimientos por cliente, vendedor y zonas. Envío de extractos y circulares de cobro por correo electrónico, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el recibo de caja puedo manejar descuentos financieros o afectar cuentas?

    Sí, se pueden manejar descuentos financieros y afectar cuentas en los recibos de caja, ya que el plan único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el recibo de caja puedo abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un recibo de caja y digitar el nombre del cliente World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos referentes a los cheques, World Office permite llevar su control e indicar cuando se deben consignar.

  • ¿El programa maneja nota de crédito y débito?

    Sí, World Office maneja notas débito y notas crédito para clientes y proveedores, estos documentos permiten afectar las cuentas por cobrar o por pagar según corresponda.

  • ¿El programa maneja zonas para los clientes?

    Sí, permite la zonificación de sus clientes y obtener informes de Ventas por zonas. Esto permite tener información importante en cuanto a estrategias de mercado y distribución de productos.

  • ¿El programa hasta cuantas clasificaciones maneja?

    Permite manejar hasta 3 clasificaciones libres para cada Tercero. Además genera informes de Ventas por las clasificaciones creadas.

  • ¿Maneja flujo de caja y cómo lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por periodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por cobrar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
X

Cartera

Versión Propiedad Horizontal

Generación de reportes detallados de los saldos y movimientos por cliente, vendedor y zonas. Envío de extractos y circulares de cobro por correo electrónico, estados de cuenta discriminando abonos y anticipos. Informes por edades de cartera, proyección de vencimientos, restricciones por mora y cupo de crédito.

Preguntas sobre el tema

  • ¿En el recibo de caja puedo manejar descuentos financieros o afectar cuentas?

    Sí, se pueden manejar descuentos financieros y afectar cuentas en los recibos de caja, ya que el plan único de cuentas se encuentra disponible en este documento.

  • ¿En el recibo de caja puedo abonar a una factura?

    Sí, de forma automática al realizar un recibo de caja y digitar el nombre del cliente World Office muestra su estado de cuenta y le permite abonar o cancelar una o varias facturas de forma automática.

  • ¿El programa maneja cheques posfechados y cómo?

    Sí, con solo digitar los datos referentes a los cheques, World Office permite llevar su control e indicar cuando se deben consignar.

  • ¿El programa maneja nota de crédito y débito?

    Sí, World Office maneja notas débito y notas crédito para clientes y proveedores, estos documentos permiten afectar las cuentas por cobrar o por pagar según corresponda.

  • ¿El programa maneja zonas para los clientes?

    Sí, permite la zonificación de sus clientes y obtener informes de Ventas por zonas. Esto permite tener información importante en cuanto a estrategias de mercado y distribución de productos.

  • ¿El programa hasta cuántas clasificaciones maneja?

    Permite manejar hasta 3 clasificaciones libres para cada Tercero. Además genera informes de Ventas por las clasificaciones creadas.

  • ¿Maneja flujo de caja y como lo maneja?

    El software maneja estados de vencimientos por periodos para cuentas por cobrar y pagar y arroja el sobrante o faltante de efectivo para ese periodo.

    Informes de Tesorería o Cuentas por cobrar

    • Estado de Cuenta
    • Estado de vencimiento
    • Recaudo por cobrador
    • Comisiones por recaudo
    • Estado de cuenta 30-60-90
    • Gestión de cobranza
    • Proyección de vencimientos
    • Vencimientos entre rangos
    • Edades de cartera
    • Cartera morosa
    • Circulares de cobro
    • Cupos de crédito
    • Concentración de cartera por cliente
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Seguridad

Versión Empresarial

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si al realizar un documento se olvido contabilizarlo, qué se puede hacer?

    World Office permite generar un informe de auditoría en el cual se pueden consultar los documentos que no han sido contabilizados, adicionalmente el software se puede configurar para que no permita salir al usuario del documento si no lo ha contabilizado.

  • ¿Es posible crear sucursales y restringir el acceso por usuario a cada sucursal?

    World Office permite la creación de ilimitado número de sucursales, generando reportes independientes por cada una de ellas y consolidados por toda la empresa. Al momento de crear cada usuario se le indica al software a que sucursal tendrá acceso y a cual no.

  • ¿Se pueden Modificar los Documentos?

    Si el usuario posee el permiso para modificarlo sí lo puede realizar. Además existe una opción que permite bloquear los documentos por fechas con el objeto de no permitir su modificación.

  • ¿Cómo se hacen las copias de Seguridad?

    El software permite realizar copias de seguridad automáticas de acuerdo a la configuración de días y hora que se le indique, también permite realizar la copia de forma manual, mediante las dos opciones genera un archivo en el disco duro del equipo servidor de World Office el cual puede ser copiado en un CD, una memoria USB o en otro equipo por red.

  • ¿Todos los usuarios pueden ver todo los reportes y la información?

    No, el software maneja opción de permisos a usuarios y sólo podrá acceder a la información permitida; así mismo un usuario podrá tener opción a adicionar, modificar y otro sólo a consultar.
    Ejemplo: El Almacenista de la empresa solo tiene acceso a las entradas y salidas de almacén y no a los estados financieros, ni a los impuestos.

    El software también posee otro sistema de permisos más detallados el cual, permite controlar el acceso, la modificación, la eliminación, la visibilidad etc. De cada uno de los campos de los documentos por cada usuario.
    Por ejemplo el usuario Juan Pérez puede elaborar una factura de venta pero no puede modificar el campo precio unitario por que para ese usuario está bloqueado.

  • ¿Cuántos usuarios puedo crear?

    Puede crear cualquier cantidad de usuarios, no existe un límite establecido.

X

Seguridad

Versión Pyme

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si al realizar un documento se olvido contabilizarlo, qué se puede hacer?

    World Office permite generar un informe de auditoría en el cual se pueden consultar los documentos que no han sido contabilizados, adicionalmente el software se puede configurar para que no permita salir al usuario del documento si no lo ha contabilizado.

  • ¿Es posible crear sucursales y restringir el acceso por usuario a cada sucursal?

    World Office permite la creación de ilimitado número de sucursales, generando reportes independientes por cada una de ellas y consolidados por toda la empresa. Al momento de crear cada usuario se le indica al software a que sucursal tendrá acceso y a cual no.

  • ¿Se pueden Modificar los Documentos?

    Si el usuario posee el permiso para modificarlo sí lo puede realizar. Además existe una opción que permite bloquear los documentos por fechas con el objeto de no permitir su modificación.

  • ¿Cómo se hacen las copias de Seguridad?

    El software permite realizar copias de seguridad automáticas de acuerdo a la configuración de días y hora que se le indique, también permite realizar la copia de forma manual, mediante las dos opciones genera un archivo en el disco duro del equipo servidor de World Office el cual puede ser copiado en un CD, una memoria USB o en otro equipo por red.

  • ¿Todos los usuarios pueden ver todo los reportes y la información?

    No, el software maneja opción de permisos a usuarios y sólo podrá acceder a la información permitida; así mismo un usuario podrá tener opción a adicionar, modificar y otro sólo a consultar.
    Ejemplo: El Almacenista de la empresa sólo tiene acceso a las entradas y salidas de almacén y no a los estados financieros, ni a los impuestos.

    El software también posee otro sistema de permisos más detallados el cual, permite controlar el acceso, la modificación, la eliminación, la visibilidad etc. de cada uno de los campos de los documentos por cada usuario.
    Por ejemplo el usuario Juan Pérez puede elaborar una factura de venta pero no puede modificar el campo precio unitario por que para ese usuario está bloqueado.

  • ¿Cuántos usuarios puedo crear?

    Puede crear cualquier cantidad de usuarios, no existe un límite establecido.

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Seguridad

Versión POS

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si al realizar un documento se olvido contabilizarlo, qué se puede hacer?

    World Office permite generar un informe de auditoría en el cual se pueden consultar los documentos que no han sido contabilizados, adicionalmente el software se puede configurar para que no permita salir al usuario del documento si no lo ha contabilizado.

  • ¿Es posible crear sucursales y restringir el acceso por usuario a cada sucursal?

    World Office permite la creación de ilimitado número de sucursales, generando reportes independientes por cada una de ellas y consolidados por toda la empresa. Al momento de crear cada usuario se le indica al software a que sucursal tendrá acceso y a cual no.

  • ¿Se pueden Modificar los Documentos?

    Si el usuario posee el permiso para modificarlo sí lo puede realizar. Además existe una opción que permite bloquear los documentos por fechas con el objeto de no permitir su modificación.

  • ¿Cómo se hacen las copias de Seguridad?

    El software permite realizar copias de seguridad automáticas de acuerdo a la configuración de días y hora que se le indique, también permite realizar la copia de forma manual, mediante las dos opciones genera un archivo en el disco duro del equipo servidor de World Office el cual puede ser copiado en un CD, una memoria USB o en otro equipo por red.

  • ¿Todos los usuarios pueden ver todo los reportes y la información?

    No, el software maneja opción de permisos a usuarios y sólo podrá acceder a la información permitida; así mismo un usuario podrá tener opción a adicionar, modificar y otro sólo a consultar.
    Ejemplo: El Almacenista de la empresa sólo tiene acceso a las entradas y salidas de almacén y no a los estados financieros, ni a los impuestos.

    El software también posee otro sistema de permisos más detallados el cual, permite controlar el acceso, la modificación, la eliminación, la visibilidad etc. de cada uno de los campos de los documentos por cada usuario.
    Por ejemplo el usuario Juan Pérez puede elaborar una factura de venta pero no puede modificar el campo precio unitario por que para ese usuario está bloqueado.

  • ¿Cuántos usuarios puedo crear?

    Puede crear cualquier cantidad de usuarios, no existe un límite establecido.

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Seguridad

Versión Contador

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si al realizar un documento se olvido contabilizarlo, qué se puede hacer?

    World Office permite generar un informe de auditoría en el cual se pueden consultar los documentos que no han sido contabilizados, adicionalmente el software se puede configurar para que no permita salir al usuario del documento si no lo ha contabilizado.

  • ¿Es posible crear sucursales y restringir el acceso por usuario a cada sucursal?

    World Office permite la creación de ilimitado número de sucursales, generando reportes independientes por cada una de ellas y consolidados por toda la empresa. Al momento de crear cada usuario se le indica al software a que sucursal tendrá acceso y a cual no.

  • ¿Se pueden Modificar los Documentos?

    Si el usuario posee el permiso para modificarlo sí lo puede realizar. Además existe una opción que permite bloquear los documentos por fechas con el objeto de no permitir su modificación.

  • ¿Cómo se hacen las copias de Seguridad?

    El software permite realizar copias de seguridad automáticas de acuerdo a la configuración de días y hora que se le indique, también permite realizar la copia de forma manual, mediante las dos opciones genera un archivo en el disco duro del equipo servidor de World Office el cual puede ser copiado en un CD, una memoria USB o en otro equipo por red.

  • ¿Todos los usuarios pueden ver todo los reportes y la información?

    No, el software maneja opción de permisos a usuarios y sólo podrá acceder a la información permitida; así mismo un usuario podrá tener opción a adicionar, modificar y otro sólo a consultar.
    Ejemplo: El Almacenista de la empresa sólo tiene acceso a las entradas y salidas de almacén y no a los estados financieros, ni a los impuestos.

    El software también posee otro sistema de permisos más detallados el cual, permite controlar el acceso, la modificación, la eliminación, la visibilidad etc. de cada uno de los campos de los documentos por cada usuario.
    Por ejemplo el usuario Juan Pérez puede elaborar una factura de venta pero no puede modificar el campo precio unitario por que para ese usuario está bloqueado.

  • ¿Cuántos usuarios puedo crear?

    Puede crear cualquier cantidad de usuarios, no existe un límite establecido.

X

Seguridad

Versión Propiedad Horizontal

World Office ofrece los más estrictos controles de seguridad manejados mediante la creación de ilimitados usuarios y niveles de acceso a la información, 100% configurables, los cuales le permitirán bloquear la información más sensible de su empresa concediendo acceso exclusivo a los usuarios que usted decida.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Si al realizar un documento se olvido contabilizarlo, qué se puede hacer?

    World Office permite generar un informe de auditoría en el cual se pueden consultar los documentos que no han sido contabilizados, adicionalmente el software se puede configurar para que no permita salir al usuario del documento si no lo ha contabilizado.

  • ¿Es posible crear sucursales y restringir el acceso por usuario a cada sucursal?

    World Office permite la creación de ilimitado número de sucursales, generando reportes independientes por cada una de ellas y consolidados por toda la empresa. Al momento de crear cada usuario se le indica al software a que sucursal tendrá acceso y a cual no.

  • ¿Se pueden Modificar los Documentos?

    Si el usuario posee el permiso para modificarlo sí lo puede realizar. Además existe una opción que permite bloquear los documentos por fechas con el objeto de no permitir su modificación.

  • ¿Cómo se hacen las copias de Seguridad?

    El software permite realizar copias de seguridad automáticas de acuerdo a la configuración de días y hora que se le indique, también permite realizar la copia de forma manual, mediante las dos opciones genera un archivo en el disco duro del equipo servidor de World Office el cual puede ser copiado en un CD, una memoria USB o en otro equipo por red.

  • ¿Todos los usuarios pueden ver todo los reportes y la información?

    No, el software maneja opción de permisos a usuarios y sólo podrá acceder a la información permitida; así mismo un usuario podrá tener opción a adicionar, modificar y otro sólo a consultar.
    Ejemplo: El Almacenista de la empresa sólo tiene acceso a las entradas y salidas de almacén y no a los estados financieros, ni a los impuestos.

    El software también posee otro sistema de permisos más detallados el cual, permite controlar el acceso, la modificación, la eliminación, la visibilidad etc. de cada uno de los campos de los documentos por cada usuario.
    Por ejemplo el usuario Juan Pérez puede elaborar una factura de venta pero no puede modificar el campo precio unitario por que para ese usuario está bloqueado.

  • ¿Cuántos usuarios puedo crear?

    Puede crear cualquier cantidad de usuarios, no existe un límite establecido.

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Informes Gerenciales

Versión Empresarial

World Office te permite generar un gran número de informes que te permiten tomar decisiones de inmediato.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite consultar la rentabilidad de cada producto, cliente o líneas de productos?

    Sí, World Office genera diversos reportes que permiten consultar la rentabilidad de los productos por cada ítem, cliente o grupo de productos.

  • ¿Permite generar estados de resultado por cada actividad económica, proyecto, servicio prestado, sucursal etc.?

    Sí, mediante la opción de centros de costo el sistema permite agrupar información contable, de cartera, de inventarios y de ventas generando diversos reportes que permiten analizar la información de forma detallada.

  • ¿Genera informes financieros comparativos?

    Sí, World Office permite generar estados de resultado y balance general comparativos.

  • ¿Genera informes gráficos?

    Sí, World Office permite generar informes gráficos donde es posible consultar los ingresos, los gastos, activo, pasivo y utilidad de cada mes durante un año específico.

  • ¿Permite consultar el producto más vendido, el vendedor más rentable, los productos con menos rotación, la cartera morosa y flujos de efectivo?

    Sí, World Office genera diversos informes que permiten consultar esta información en cualquier momento.

  • ¿El programa permite crear al usuario nuevos informes?

    Sí, World Office permite crear al usuario ilimitado número de nuevos informes en Excel con la información que se encuentra en World Office. Adicionalmente permite crear nuevos informes financieros dentro del programa bajo norma Local y Bajo NIIF.

X

Informes Gerenciales

Versión Pyme

World Office te permite generar un gran número de informes que te permiten tomar decisiones de inmediato.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite consultar la rentabilidad de cada producto, cliente o líneas de productos?

    Sí, World Office genera diversos reportes que permiten consultar la rentabilidad de los productos por cada ítem, cliente o grupo de productos.

  • ¿Permite generar estados de resultado por cada actividad económica, proyecto, servicio prestado, sucursal etc.?

    Sí, mediante la opción de centros de costo el sistema permite agrupar información contable, de cartera, de inventarios y de ventas generando diversos reportes que permiten analizar la información de forma detallada.

  • ¿Genera informes financieros comparativos?

    Sí, World Office permite generar estados de resultado y balance general comparativos.

  • ¿Genera informes gráficos?

    Sí, World Office permite generar informes gráficos donde es posible consultar los ingresos, los gastos, activo, pasivo y utilidad de cada mes durante un año específico.

  • ¿Permite consultar el producto más vendido, el vendedor más rentable, los productos con menos rotación, la cartera morosa y flujos de efectivo?

    Sí, World Office genera diversos informes que permiten consultar esta información en cualquier momento.

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Informes Gerenciales

Versión POS

World Office te permite generar un gran número de informes que te permiten tomar decisiones de inmediato.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite consultar la rentabilidad de cada producto, cliente o líneas de productos?

    Sí, World Office genera diversos reportes que permiten consultar la rentabilidad de los productos por cada ítem, cliente o grupo de productos.

  • ¿Permite consultar el producto más vendido, el vendedor más rentable, los productos con menos rotación?

    Sí, World Office genera diversos informes que permiten consultar esta información en cualquier momento.

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Informes Gerenciales

Versión Contador

World Office te permite generar un gran número de informes que te permiten tomar decisiones de inmediato.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite generar estados de resultado por cada actividad económica, proyecto, servicio prestado, sucursal etc.?

    Sí, mediante la opción de centros de costo el sistema permite agrupar información contable, de cartera, de inventarios y de ventas generando diversos reportes que permiten analizar la información de forma detallada.

  • ¿Genera informes financieros comparativos?

    Sí, World Office permite generar estados de resultado y balance general comparativos.

  • ¿Genera informes gráficos?

    Sí, World Office permite generar informes gráficos donde es posible consultar los ingresos, los gastos, activo, pasivo y utilidad de cada mes durante un año específico.

  • ¿El programa permite crear al usuario nuevos informes?

    Sí, World Office permite crear al usuario ilimitado número de nuevos informes financieros dentro del programa bajo norma Local y Bajo NIIF.

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Informes Gerenciales

Versión Propiedad Horizontal

World Office te permite generar un gran número de informes que te permiten tomar decisiones de inmediato.

Preguntas sobre el tema

  • ¿Permite generar estados de resultado por cada actividad económica, proyecto, servicio prestado, sucursal etc.?

    Sí, mediante la opción de centros de costo el sistema permite agrupar información contable, de cartera, de inventarios y de ventas generando diversos reportes que permiten analizar la información de forma detallada.

  • ¿Genera informes financieros comparativos?

    Sí, World Office permite generar estados de resultado y balance general comparativos.

  • ¿Genera informes gráficos?

    Sí, World Office permite generar informes gráficos donde es posible consultar los ingresos, los gastos, activo, pasivo y utilidad de cada mes durante un año específico.

  • ¿El programa permite crear al usuario nuevos informes?

    Sí, World Office permite crear al usuario ilimitado número de nuevos informes financieros dentro del programa bajo norma Local y Bajo NIIF.

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Herramientas

Versión Empresarial

World Office posee un gran número de herramientas que permiten realizar variados procesos de manera automática.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El programa permite crear una empresa similar a otra que ya se tiene creada para no tener que repetir la configuración de la misma?

    Sí, World Office permite crear nuevas empresas basándose en la copia de seguridad de cualquiera de las empresas ya creadas.

  • ¿El programa permite importar información desde otro software?

    World Office permite importar información desde archivo planos o archivos en Excel al programa.

  • ¿El programa copia información a Excel, Word, PDF etc.?

    Sí, World Office permite copiar cualquier tipo de informe a formatos de Excel, Word, PDF, txt, snapshot, HTML y XPS.

  • ¿El programa permite consolidar datos de varias sucursales que no pueden trabajar en línea con el servidor de la principal?

    Sí, World Office permite realizar un proceso de sincronización de información de las diferentes sucursales que por cualquier razón no pueden trabajar en línea con el servidor de World Office en la principal de la empresa.

  • ¿El programa permite enviar de forma automática información por correo electrónico?

    Sí, World Office permite enviar los desprendibles de pago de la nómina y facturas de venta de manera automática por correo electrónico.

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Herramientas

Versión Pyme

World Office posee un gran número de herramientas que permiten realizar variados procesos de manera automática.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El programa permite crear una empresa similar a otra que ya se tiene creada para no tener que repetir la configuración de la misma?

    Sí, World Office permite crear nuevas empresas basándose en la copia de seguridad de cualquiera de las empresas ya creadas.

  • ¿El programa permite importar información desde otro software?

    World Office permite importar información desde archivo planos o archivos en Excel al programa.

  • ¿El programa copia información a Excel, Word, PDF etc.?

    Sí, World Office permite copiar cualquier tipo de informe a formatos de Excel, Word, PDF, txt, snapshot, HTML y XPS.

  • ¿Genera informes gráficos?

    Sí, World Office permite generar informes gráficos donde es posible consultar los ingresos, los gastos, activo, pasivo y utilidad de cada mes durante un año específico.

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Herramientas

Versión POS

World Office posee un gran número de herramientas que permiten realizar variados procesos de manera automática.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El programa permite crear una empresa similar a otra que ya se tiene creada para no tener que repetir la configuración de la misma?

    Sí, World Office permite crear nuevas empresas basándose en la copia de seguridad de cualquiera de las empresas ya creadas.

  • ¿El programa permite importar información desde otro software?

    World Office permite importar información desde archivo planos o archivos en Excel al programa.

  • ¿El programa copia información a Excel, Word, PDF etc.?

    Sí, World Office permite copiar cualquier tipo de informe a formatos de Excel, Word, PDF, txt, snapshot, HTML y XPS.

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Herramientas

Versión Contador

World Office posee un gran número de herramientas que permiten realizar variados procesos de manera automática.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El programa permite crear una empresa similar a otra que ya se tiene creada para no tener que repetir la configuración de la misma?

    Sí, World Office permite crear nuevas empresas basándose en la copia de seguridad de cualquiera de las empresas ya creadas.

  • ¿El programa permite importar información desde otro software?

    World Office permite importar información desde archivo planos o archivos en Excel al programa.

  • ¿El programa copia información a Excel, Word, PDF etc.?

    Sí, World Office permite copiar cualquier tipo de informe a formatos de Excel, Word, PDF, txt, snapshot, HTML y XPS.

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Herramientas

Versión Propiedad Horizontal

World Office posee un gran número de herramientas que permiten realizar variados procesos de manera automática.

Preguntas sobre el tema

  • ¿El programa permite crear una empresa similar a otra que ya se tiene creada para no tener que repetir la configuración de la misma?

    Sí, World Office permite crear nuevas empresas basándose en la copia de seguridad de cualquiera de las empresas ya creadas.

  • ¿El programa permite importar información desde otro software?

    World Office permite importar información desde archivo planos o archivos en Excel al programa.

  • ¿El programa copia información a Excel, Word, PDF etc.?

    Sí, World Office permite copiar cualquier tipo de informe a formatos de Excel, Word, PDF, txt, snapshot, HTML y XPS.

  • ¿El programa permite manejar aplicaciones específicas para propiedades horizontales?

    Sí, World Office permite crear ilimitado tipo y número de inmuebles, ilimitados conceptos de cobro, generar estados de cuenta para los copropietarios, control y respuesta de quejas y reclamos, control de propietarios y arrendatarios de los inmuebles, control de asistencia a las asambleas de copropietarios, generación, contabilización e impresión de cuentas de cobro a empleados, control de vehículos y parqueaderos, definición de recargos y descuentos a inmuebles.